会计电算化对财务工作

　　[摘要]本文通过会计电算化的理论分析与实际应用研究，结合我国财务制度，及现实企业中账务处理中出现的问题为例，对我国财务管理中应用会计电算化进行了一系列的理论研究，研究结果发现，会计电算化的应用具有其不可替代的重要作用。实现会计电算化，是现代管理和会计自身改革与发展的客观要求，是现代科技发展的必然。这对于理解和推动我国当前的财务管理制度与国际接轨具有重要的现实意义。

　　关键词：会计电算化，财务工作，分析和建议

　　一、 对财务工作的影响

　　随着科学技术的不断进步和信息社会的到来，社会经济正朝着系统花经济、信息化经济、科学化经济的方向发展。会计是对经济的监督和反映。传统的会计模式必然受到冲击而随之创新。实现会计电算化，是现代化管理和会计自身改革与发展的客观要求，是现代科技发展的必然。财务软件的诞生，会计电算化的发展和应用，使财务工作进入一个全新的历史发展时期，它能有效地减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，规范会计行为，深化财会体制改革，促进会计工作由核算型向管理型的转变。会计电算化必将对会计核算、会计监督、会计人员以及财务管理产生重大影响。

　　(一)对会计核算的影响

　　用电子计算机进行会计核算与手工核算相比较，对会计资料的基本要求都是一致的都必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，保证会计资料的真实、完整。不同的是实现电算化管理后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成。由于电子计算机具有运行速度快、容量大、逻辑性强等特点，他对传统的会计核算产生以下影响。

　　1、提高会计核算的速度

　　手工记账情况下，每一笔经济业务，会计人员需要填制收付款凭证，出纳据此登记日记账，然后会计人员根据收付款凭证填制记账凭证，经有关人员审核无误后，再登记总账，收支明细账、往来明细账、基金等明细账，工作量大，核算时间长。每月末记完账以后，需要对账、平账、结账、报表等大量的工作，特别是到年终结算时，记账任务非常繁重，出纳的日记账很晚才能登记完，将凭证传递过来，而领导每天都要知道各个项目的开支情况，会计人员只好通宵达旦工作，也未必能记完账，有时只好按凭证草算出数据报上。年报期间需要调账、计提、分配、报表等大量工作，需要会计人员日以继夜半月左右才能完成。年报以后，需要年末结账，建立新账，因工作量大，琐碎繁杂，又是一个漫长的过程。现在，用计算机计账后，每一笔经济业务，只需要用计算机填制一张卡片自动生成凭证，或者填制一张卡片自动生成凭证，通过审核人员、出纳人员审核无误后签字，然后会计人员记账，无论总账、明细账在一瞬间即可完成。月末结账，要先进行工资、固定资产等模块结账，然后进入总账模块进行结账，再大的工作量，最多几分钟即可完成。同样年终决算期间的大量工作，也在短时间内即可完成。目前我们年报使用的软件系统与财务系统接口还没有连接起来，需要通过人工将财务数据输入年报软件系统，将来如果将年报软件系统与财务系统连接起来，那么年报将会更准、更快的完成。年报工作完成后，要进行年度结转，也就是结清上年度账，建立新年度账，需要打印出结转报告，进行科目调整等工作，最多也只需几个钟头即可完成手工记账情况下几个月的工作，很快就可以进入新年度会计核算程序。

　　2、提高会计核算的准确率

　　手工记账情况下，填制记账凭证，登记总账、明细账、大量烦琐的工作中，难免会看走眼或笔误，造成财务不平，有很多时间去查找，直到查出原因，更正以后，才可以进行下一步的工作。电算化管理后，只要会计人员、出纳人员、审核人员认真审核记账凭证，保证记账凭证的绝对准确，通过计算机记账、结账，就不会出现账务不平的情况。资产负债表，现金流量表等报表，通过固定的模板或自定义模板，可以定义单元公式，从[总账][工资][固定资产]等模块中，提取数据，生成财务报表，自然也不会出现账表不符的情况，从而提高了会计核算的准确率。

　　3、细化会计核算

　　手工记账情况下，会计科目按“项”“目”“节”设置，一般核算到“节”级科目。电算化管理情况下，最多会计科目能核算到六级，我们可以在六级之内根据需要选择会计科目的核算级次。由于项目核算功能的设置，也使得会计核算更加细化。比如，对车辆进行项目核算，能够很快的查出每一辆车的耗油、维修、驾驶员的补助等各种费用及车辆行驶公里，驾驶员补助等情况。在手工记账的情况下，账面上只反映车辆总的耗油、维修、其他费用等情况，若要计算每辆车的消耗情况，要另外增加辅助核算账簿。

　　4、对会计账簿的影响

　　手工记账与电算化账簿的相同点是三栏式账簿、多栏式账簿的形式是一样的，不同点是手工账有订本与活页账之分，电算化账簿则没有，手工账簿比电算化账簿较安全。从内容上讲，手工记账的情况下，按规定一般3——5天，填制一次记账凭证，据此登记总账和明细账，总账一笔一笔登记起来特别麻烦，明细账却不太明细，查找起来很不方便。电算化记账情况下，每一笔经济业务都要填制记账凭证或填制卡片生成记账凭证，所以，明细账能反映每一笔经济业务，登记总账是计算机通过汇总记账凭证后登记的，较简洁、明了。从内容上讲电算化账簿比手工账簿更科学、更规范。另外，计算机由于强大的辅助核算功能，使得客户往来、供应商往来、个人往来的余额表及明细表的查询比较方便。

　　(二)会计监督的影响

　　任何先进的科学技术都是一柄双刃剑，就会计电算化的监督职能既有强化的一面，也存在一些问题。会计电算化核算的准确性、精细化、及时性有利于会计监督，也有应用不当，病毒感染、黑客袭击、或者人为改动造成数据丢失等破坏性的一面，特别为高科技智能型的犯罪提供了更加隐蔽的手段，这一切都给电算化时代的会计监督提出新的、更高要求。首先，要建立、健全电算化管理体制，包括上机操作制度硬件管理制度、档案制度。系统管理员对制单人、记账员、出纳员、审核人员赋予权限时，必须职权明确，责任清楚，不相容职务应相互分离，相互制约。有关操作人员必须设置较安全的口令并严格保密，口令加封后，交有关领导或者系统管理员存档备查。数据备份是电算化管理最重要的工作之一，每次操作完后，都要作好数据备份工作，月末、年末要由系统管理员在D盘，软盘各备份一份，年末还应刻录成光盘，随凭证、账簿交档案室保存。

　　(三)对会计人员的影响

　　1、减轻了财会人员的劳动强度。

　　过去，会计人员为结算、填制凭证、记账、结账等等，终日忙忙碌碌，很难抽出时来学习业务知识及相关知识，从而影响了会计人员素质和业务水平的提高，过去，会计工作也限于被动的事后核算。会计电算化，能够有效减轻财会人员劳动强度，更好、更早的参与单位的经营决策，强化财务管理。

　　2、对财务人员的业务技能提出了更高的要求。

　　随着计算机的日益普及，“机盲”是无法应付现代财务管理工作的。目前，有许多会计人员，仅限于制单，记账，审核，打印账簿，这不能适应电算化的发展要求，特别是系统管理员和会计主管人员，一方面，必须掌握计算机使用、维护的知识，防止病毒感染，防止数据丢失，必须掌握计算机网络的一般知识和多媒体方面的知识;另一方面，必须熟悉地进行数据处理、汇总、统计、分析、掌握总账、固定资产、工资、UFO报表、财务分析等模块的使用、查询和备份等知识。面对新知识的挑战，财务人员必须更新观念，加强学习，不仅参加上级、单位组织的培训班，还要积极努力参加计算机等级考试和自学考试《电算化专业》的学习，以拓宽知识面，提高业务能力和管理水平。

　　(四)对财务管理的影响

　　财务管理的目标是，通过有效的财务政策，合理地使用资金，使单位获得最大利润。财务管理的职能是决策、计划、控制。要制订合理的计划，控制成本、费用的支出，作出正确的决策，就必须对会计数据、内部外部因素进行财务分析，取得正确可靠的信息。财务分析是通过对会计数据的再加工，从而了解企业自身的财务状况及经营成果，为单位经营决策提供正确的依据。在手工方式下，财务分析面临着数据处理量大，计算烦琐的问题，在这种情况下，分析人员往往会简化行事，造成分析结果不准确，不详细，不能说明问题，同时分析结果的时效性也很不理想。采用电算化管理后，有效地克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，可对分析结果用图形表示，包括直方图、折线图、圆饼图等，使分析结果更加直观、明了;在对各种指标进行分析的基础上，提供对单位外部报表进行比较分析、结构分析等手段;能够对企业现金流量的结构、增减等多项内容进行详细分析;能够轻松的编制预算，进行完成情况分析，并将预算层层分解到各个部门;还可以对单位的各种财务因素进行分析，可按月、按季、按年等不同的时段进行比较分析，且比较日期可任意选择一个会计时期。也就是说，采取电算化管理能够通过分析系统获得比较准确的，详细的会计信息，从而为单位的经营决策提供可靠的依据。

　　会计电算化的应用，突破了原来财务管理的局限，实现了财务管理与业务管理一体化，实现了部门管理到单位全面管理，增强了计划和控制职能，适应了管理会计的需要，促进核算型会计向管理型会计的转变。

　　总之，会计电算化渗透是一场深刻的革命，影响着财务工作的各个方面，推动着会计事业的蓬勃发展，对加强经济管理，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序起着积极的作用。

　　二、当前在会计电算化工作中存在的一些问题

　　㈠对会计电算化的认识还不到位

　　1、一些单位对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。

　　2、由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯手工记账的管理。而且一些年龄大的财务人员也乐于传统的手工记账方式，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠产生质疑，造成不会管，不敢管的局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

　　㈡电算化基础管理工作较薄弱

　　会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人中的工作量，但同时也增加了操作人员，系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些单位内部控制也不十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。

　　㈢缺乏会计电算化专业人才

　　由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

　　参考文献：

　　1、《财务管理理论研究的回顾与发展》2001年第12期《会计研究》王化成、佟岩

　　2、《浅谈会计电算化对财务工作的影响》2002年第2期《水利水电财务会计》卫芙蓉

　　3、《对会计电算化中亟待解决的几个问题探讨》2002年第2期《水利水电财务会计》吴文中

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