关于会计人员工作交接的几点思考

　　摘要：随着经济社会的快速发展，会计人员数量和流动性也在不断加大，做好会计人员的工作交接，可以有效的保证一个单位的会计工作的连续性，做到人员更换账目不变，财务清晰，防止资产流失。同时，也关系到有关人员的法律责任。因此，会计交接是一项严肃认真的工作，必须认真对待。

　　关键词：会计人员;交接;监交

　　会计人员工作交接是一项很重要的工作。新的会计法第四十一条明确规定：“会计人员调动工作或者离职必须与接管人员办清交接手续，一般会计人员**交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交，会计机构负责人(会计主管人员)**交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可派人会同监交。”

　　在持续经营的会计期间，会计工作是不间断进行的，会计人员调动工作或者离职时，与接管人员办清交接手续，是保证会计工作连续进行的必要措施。在实际工作中，移交人员与接收人员办清交接手续是会计人员应尽的职责，也是会计工作的基本要求。如果会计人员的工作交接**得不认真，容易会造成账目不清、财产丢失等问题，也会给日后的财务工作带来很多的麻烦。

　　目前全国会计岗位人员达到1000多万人，会计在企业生产经营中发挥越来越重要作用，各地区、行业收入差别很大，使得会计人员工作流动性加大，在这其中会计工作交接变得越来越重要，大多数会计人员比较敬业，平时工作认真，准备调换工作时会提前与单位申请，为做好交接工作留出足够的时间，也有的个别人员不**工作交接就直接走人，尤其对于一些被单位辞退的财务人员，他们本身对原单位报有不满情绪，在工作交接中存在报复心里，有的把交接工作有意搞得稀里糊涂，故意隐瞒一些问题，有的甚者把财务账簿等资料藏匿起来，以此来要挟单位领导达到某种要求。这些都会给财务工作造成混乱。另外，有的单位财务人员工作交接手续过于简单，日后一旦发现问题，责任划分不清。因此，为保证财务人员做好工作交接应该注意以下几方面的问题：

　　一、平时工作要认真、及时完成

　　有些人平时工作拖拉，很多该做的工作没有及时完成。接到离职通知时有一大堆工作要做，既要把前期拖欠的工作补上，又要写交接单，由于时间紧张所以很容易出错。这就需要平时工作认真、及时地完成，不留尾巴。已经受理的经济业务应当及时填制会计凭证，应该登记的账簿及时登记，应该核对的往来账项及时核对，一些工作资料定期整理并保存好。养成良好的工作习惯，当天的工作当天完成，每月的工作应该按时完成并检查。平时认真、有序的工作是保证财务人员做好交接工作的前提保证，而这些是需要具备良好的业务素质及职业道德素质的会计人员才能做到的。

　　二、明确交接责任

　　对于没有办清交接手续的会计人员不得调动或者离职。谁欠的账谁来还，要给调离人员一定的制裁，限其在一定时间内把要移交的工作完成，否则对其进行一定的经济处罚，也可给其他财务人员敲个警钟。接收人员接管移交的工作后，应继续使用移交前的账簿，不得另立账簿，应按现行财务会计制度的规定，继续**移交过来的工作，保证会计工作连续进行。移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

　　三、交接手续要齐全

　　1、移交。不同岗位的移交人应将按各自负责的工作内容**移交。会计机构负责人、会计主管人员移交时，应将总体财务工作状况、重大财务收支情况、资金运作情况和全体会计人员的工作与分工情况等，向接替人员详细介绍;对需要移交的遗留问题，应讲解清楚并写出书面材料，对于所保管的报表、印章、文件等列出清单;出纳员移交时要根据会计账簿记录现金余额进行当面点交，不得短缺，不得有“白条抵库”现象，保证帐款相符，同时对银行未达款项应逐笔加以说明。负责材料核算的人员移交应该对好与各仓库的往来帐目，并将与保管员双方签字的对帐单交与接收人员，对重要物资要实地盘点;负责往来账核算人员应将各往来单位对账单交于接管人员，债权债务的明细账户余额要与总账有关账户的余额核对相符，对业务较多、余额较大的往来账户要与往来单位、个人抽查核对。负责固定资产管理人员应将资产盘点表、固定资产计提折旧方法、计提明细表等交于接收人员。实行会计电算化的单位，负责该项管理工作的人员的工作移交还应当特别交待清楚相关会计软件登陆密码、会计软件数据磁盘备份及有关资料、实物等。所有会计人员工作移交都应该编制移交清册，列明应当移交的物品：库存现金、有价证券、支票、发票、会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、文件等。对有些待处理问题应说明原因，写出处理意见。

　　2、监交。会计人员**移交手续时要有第三人监交。监交的作用主要有两个方面：一是保证交接工作的顺利进行。二是监督明确交接工作中离任人员与接收人员的责任。监交人员必须要掌握移交人员的工作情况，这一点非常重要。有的单位交接工作简单化，走过场，监交人员对于移交人员应该交出哪些工作不明确或者不重视。这就会给移交人员有机可乘，该交的不交，该说清楚的不说清楚，对接收人员的日后工作造成困难。

　　3、清点接收。在监交人员的监督下，接收人应该依据移交清册所列内容逐项清点接收。接收人员要认真仔细地核对每一项移交的物品及资料，会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏，如有短缺，要查明原因，移交人员应在移交清册中注明。开通网上银行的单位，移交人员要将所掌握的银行账号、密码、电子钥匙等交出，接收人员及时**相关的变更手续，保证资金的安全性。施行电算化的单位财务人员移交的纸质资料要与财务软件的内容一致，接交双方应在实际操作状态下进行接交。如有可能应安排交接人和接收人共同工作一段时间，以保证财务工作有序进行。

　　移交工作中要明确两个时间，一是移交人的实际结账日期，另一个是双方交接的实际签字日期。移交人员的实际结账日期是移交人员处理业务的截止日期，在这个截止日期之前的业务由移交人员经办。接收人如果对移交人所移交的内容没有疑议，接交双方及监交人在移交清册上签字、盖章，最后注明交接日期。移交清册应当填制一式四份，交接双方及监交人各执一份，单位存档一份。

　　在移交后又发现原移交人经办处理的会计业务有违犯财务制度和财经纪律的问题，其责任仍由原移交人负责。

　　四、提高会计人员素质、加强后续教育，是做好财务管理工作的保证

　　会计工作是一个协作的工作，如果一个环节出错或延迟，都会影响整个会计信息的真实、客观和及时的传输。近几年来，会计队伍迅速扩大，会计队伍现状不容乐观，一些根本不具备从业资格的人员混进会计队伍，这些会计人员的职业道德观念淡薄，诚信丧失，违背准则、弄虚作假之事时有发生。在国家、社会公众利益和单位利益发生冲突时，不能坚持原则，有的会计人员在单位领导的授意下甚至共同作弊，为违法乱纪活动出谋划策，直接参与伪造、编造虚假会计凭证、会计账簿、会计报表。有的会计人员对政策法规运用和会计处理不够准确，导致会计信息失真。因此，对会计人员的思想教育、业务培训应该跟上，提高会计人员的素质十分重要。会计的后续教育是提高会计人员素质的重要手段，但现阶段会计人员对会计继续教育的重要性认识并不到位，有些培训流于形式，根本起不到提高会计人员素质的作用。不愿对会计继续教育进行必要的时间、资金等投入，严重影响着会计继续教育工作的开展。会计继续教育，是提高会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平，使其知识和技能不断得到更新、补充、拓展和提高而对会计人员进行的综合素质教育，是更好地适应社会主义市场经济发展要求的再培训、再教育。会计人员具有高政治思想素质、业务能力和职业道德水平，这是会计队伍建设的重要内容。

　　总之，会计人员思想素质和职业道德水平的高低是做好会计工作的前提条件，会计人员业务素质的高低是财务工作质量的保证。财务工作交接做得好的单位会计人员素质高，会计基础工作扎实，会计工作顺畅，会计职能执行的好，会计管理工作到位，这些都是企业提高经济效益的基础。

　　参考文献：

　　1.《会计基础工作规范》中华人民共和国财政部1996年。

　　2.《会计法》全国人大常委会1999年。

　　3.《管理学》周三多，高等教育出版社，2007年5月。

　　4.《财务管理》荆新、王化成等，中国人民大学出版社，2006年

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