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企业财务管理信息化建设的有效途径

发布时间:2020-07-04 14:51:39更新时间:2020-07-04 14:51:39 1

  财务管理信息化,顾名思义,指的是企业在进行财务管理的过程中,充分应用信息技术以及现代管理手段,对企业的财务进行监督以及管理。这其中最为重要的是,企业需要拥有完善会计信息系统,才能以此为基础,在互联网环境下展开财务管理工作[1]。可见,企业财务管理的信息化建设,对于传统财务管理来讲,是具有颠覆性意义的。企业需要充分结合自身实际,促进财务管理工作的展开。

企业财务管理信息化建设的有效途径

  1财务管理信息化的重要性

  从时代发展的角度着眼,财务管理信息化建设,对于企业实现可持续发展的战略有着极其重要的意义。这是因为,财务管理信息化实现后,可以极大地提高企业财务管理的水平,并且有助于企业整合互联网时代下大量的信息资源,为公司的决策层提供牢靠的数据保障以及支撑。具体来讲,财务管理实现信息化能从多方面促进企业发展[2]。首先,财务管理信息化建设完成后,能够有效提升企业自身的管理效率,并且为企业应对复杂的市场环境提供有力的支撑,进而提高企业的风险控制能力。其次,财务管理信息化能够提升企业财务数据的准确性,使管理工作的展开更为容易。最后,财务管理属于整个企业管理的一个关键环节,企业财务管理在实现信息化后,往往能够有效深化企业对业务等部门的管理,从而形成一种管理上的良性循环。可见,不论是从可持续发展的角度着眼,还是从企业管理工作的展开上着眼,财务管理信息化建设本质上是当代企业日后发展的一个重要趋势。

  2企业财务管理信息化建设理念

  2.1管理理念

  目前,会计核算过程中,财务管理理念在逐步强化管理工作与财务工作之间的联系,使信息化财务管理同传统财务管理协调统一。企业若要建立有效的财务管理体系,必然需要充分依托管理理念的突破。此外,企业所打造的财务管理信息化建设系统较为复杂,涉及管理模式、资金流转方式、生产组织方式等,实际上都需要围绕信息化建设做出适当的革新。所以,企业财务管理信息化建设在展开的过程中,会涉及企业的各个方面,如果依旧秉持过去的管理理念,必然会影响到整个信息化建设工作的推进,因此,理念建设的工作始终都是掣肘财务信息化建设的一个重要因素[3]。

  2.2技术理念

  就实际情况来看,企业在进行信息化建设时,各部门之间有着信息共享,财务部门在展开核算后,需要整个各个部门的信息,包括生产、销售、采购等企业经营内容。企业在推动信息化建设的过程中,以财务部门为核心,即强调财务信息的革新,财会人员在核算财务数据的时候,能快速、准确地获取相关信息,使得企业决策层获取的资金流的准确性,并对企业的经营战略制定相应的策略。相应的,企业应及时对其他部门采取信息化建设,依托财务部门进行建设,整个企业的信息系统兼容性强。从更大的角度来看,企业的信息化系统属于各种技术、模块拼凑在一起的产物,而部门之间的模块存在着互通情况,继而促进了财务管理工作的有序展开[4]。

  2.3人才理念

  技术与人才属于一种相辅相成的关系,有技术的人才,那么其管理效率自然也不会得到显著的提高。培养财务信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对财务学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。首先,要进行知识更新。财务部门的组成人员的专业性质从原来由财务、财务专业人员组成,转变为由财务、财务专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。就当前的情况来看,各大企业均开始重视对信息化建设人才的培养,首先,要进行企业则多是有技术型人才所构成的。就实际情况来讲,传统核算模式与管理模式下的财会人员,也要及时适应信息化的核算方式。此外,企业在建设财务管理信息化的过程中,所需要的人才不仅需要其具有专业的财务处理能力,同时还应保证其有一定的信息管理能力,即所谓的复合型人才,而这个问题当今已经成为影响企业财务信息化建设的一个重要问题所在。

  3加强企业财务管理信息化建设的有效途径

  3.1完善企业的总体规划

  就实际情况来看,企业财务管理的信息化建设,并不属于一朝一夕就能完成的事情。因此,在财务管理信息化工作展开前,企业应尝试将企业财务管理的信息化建设充分融入企业的总发展规划中。在实际的信息化建设中,现有信息技术属于财务管理的一个基本载体,所以,仅是完成载体上的规划是远远不够的。企业需要在制度层面设计、队伍建设等方面进行规划,并保证制度建设后企业财务管理的流程能够恰到好处[5]。这里还需要特别指出的是,因为财务数据多为动态指标,并且财务政策也往往会有变化,所以,在对一些制度框架进行规划的时候,应切实保证规划的灵活性。

  3.2优化设计财务流程

  从根本上来讲,企业采取信息化管理有助于突破原有的管理框架、组织体系,从而实现多部门信息共享、互通。因此,财务管理信息化建设展开的同时,原来的财务审核以及监督流程实际上很难满足财务管理信息化建设的要求。所以,企业在进行信息化建设的同时,需要针对现有的财务流程进行优化设计。流程优化设计应涉及财务部门的每一个岗位,而在财务部门的流程梳理完毕之后,其他部门应根据业务流程的变化,适当设计并改变固有的流程,这有助于显著提高企业对各个部门的管理以及把控。另外,部分企业在发展财务管理信息化建设的过程中,并没有将财务流程规划纳入信息化建设的环节之中,这样很有可能造成企业在完成财务管理信息化建设后,出现不必要的财务风险[6]。

  3.3健全财务管理体系的内部控制

  众所周知,内部控制始终都是决定一个企业成败的关键所在。因为,切实有效的内部控制能够有效规避可能会出现的风险。这些风险包括道德层面上的与系统资源上的风险。因此,企业在推动财务管理信息化建设的过程中,应健全原有的内部控制体系,这样有助于企业自身消除所存在着的道德风险、资源把控风险。所以,财务管理体系实现信息化后,应根据财务人员职责与岗位的不同,给予不同的权限。并且,企业还应设置相应的账号,区分权限的不同。此外,从系统安全的角度出发,企业在选择信息化建设的应用软件时,可以选择一些技术相对成熟的软件,这将有助于企业财务管理的有序展开。对于一些有足够资金实力的企业,应尝试在信息化建设中引入防火墙,从而避免可能会出现的网络攻击的问题。这点通常会被企业忽略,所以企业应对此给予足够高的重视[7]。

  3.4加强原有财会队伍建设

  同“巧妇难为无米之炊”所阐述的道路一样,财务管理信息化只属于企业现代化建设的一部分而已,如果只是有良好的程序构架,而缺少人的因素,便很容易使企业陷入困顿之中。因此,人作为财务管理信息化建设的一个必不可少的组成部分,对企业财务管理信息化建设所起到的是一个决定性的作用。所以,企业在建设工作展开的过程中,还应加强对原有财会队伍的建设。企业可以在信息化建设展开的同时,展开一系列培训活动。企业可以挑选专人进行学习,再统一组织人员进行培训。每次信息化财务软件升级的时候,许多大型的软件商都会组织专人培训,因此,企业也需要足够重视这件事,定期委派专人前往进行学习。总之,强化财务队伍建设对于企业的可持续发展来讲,有着一定的必要性,所以,企业应特别重视对这一层面的投入[8]。

  3.5促进软件的集成化

  财务软件建设以及应用,对于企业的可持续发展来讲有着不可估量的意义。因此,当企业进行信息化建设的时候,需要充分考量各部门集成化的问题。企业可以选择具有一定技术优势的软件开发商进行集成化工作,因为具有技术优势的软件开发商,可以迅速帮企业构建一整套具有兼容性的软件系统,并且定期的升级维护等功能亦可以得到有效的保障。这样便能够将企业的财务管理与其他如生产、销售等诸多环节进行连接,从而为企业决策层提供具有准确性的财务数据,为企业日后财务管理工作的进一步开展奠定基础。

  4结束语

  财务管理信息化建设,属于今后企业发展的一个重要趋势。因此,当代企业应秉持发展的眼光,看待财务管理信息化后所带来的利与弊,并以此为基础,使信息化建设能够与时代发展相契合。这样便能有效强化企业于信息时代下对财务数据的把握,从而保证自身可持续发展战略的实行,继而为现代化建设注入新的活力。

  参考文献:

  [1]刘树松.企业财务管理信息化建设问题及对策研究[J].财经与管理,2018,2(02):47-49.

  [2]殷波.企业财务管理信息化建设的有效策略[J].管理观察,2019(32):156-158.

  [3]李淑芬.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财会学习,2019(32):25.

  作者:侯加强

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