浅谈如何做好火力发电厂工程档案管理-电力论文发表

浅谈如何做好火力发电厂工程档案管理

建设单位的档案管理是建设单位管理工作中的重要部分。一份真实、完整的工程档案是一个工程全过程的反映,是一项可以利用的宝贵资源。而我所从事的工程档案的工作则是相当基础性的工作,必须扎扎实实地从一点一滴做起,以求真务实的工作作风,与档案管理的其它方面一起同步推进。
一、组织管理
1、工程档案管理原则。
按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案文件，确保档案文件的完整、准确、安全和有效利用。认真执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002文件，并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000方法组卷，根据有关条款贯彻措施和要求，进行项目档案管理。
2、工程档案建设。
工程档案与工程建设进度同步进行，有序开展各项工作。首先制定工程档案检查制度和工程档案资料管理办法，其次成立工程档案管理组织机构，组建项目档案管理网络。项目文件在形成、积累、管理过程中，列入相关部门的职责范围、责任到人，并制定工作标准，确保“有主管，有检查有负责”。
3、工程档案管理要求。
在工程建设过程中，建设单位在与施工、监理、设计单位签订有关合同时，就制订有关档案移交及违约处罚的条款，以提高施工、监理、勘察设计等单位档案形成、积累、收集、整理的积极性，保证按规定向建设单位移交档案。提高档案业务水平。对检查中发现不规范的档案，及时通知责任单位按要求定期整改。
二、工程档案的完整、准确、系统性
1、文件的形成。
档案管理职责中，做到早期介入，中间检查。制定工程档案现场检查制度和工程档案资料管理办法。本着“谁施工谁负责编制”的原则，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位根据各自承包的工作内容、范围和职责，尽早分别进行归档范围规定的文件材料和图纸的收集、分类、整理组卷。
2、文件的收集。
一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等许多部门。
建设单位主要负责根据上级文件精神，制定本项目文件材料归档制度；收集、整理在项目管理中设备材料的招、投标文件、订货合同及变更、协调、索赔等文件材料；收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件。
项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况；审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
施工单位负责收集、积累、整理各承包工程范围内的档案文件，并在规定的时间内向建设单位移交。
3、项目文件整理与归档。
根据文件的形成阶段规律和查找规律分别组卷，管理性文件按问题、时间组卷，图纸按单位工程或者专业组卷；综合性文件主要是指在项目准备阶段形成的涉及范围广泛的文件，立卷应按问题前后时间的顺序进行；施工文件的组卷要符合各自的形成规律，一般来说，原材料、构件的出厂证明是按批量形成，试验报告按结构形成，质量检查、评定记录是先形成分项、分部工程评定记录，最后形成单位工程评定记录。照片档案的整理中，单张照片说明的填写顺序格式，如题名、文字说明、人物、时间、地点、摄影者等。
4、竣工文件编制要求。
竣工文件编制。项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况按国家和行业标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。结合建设项目实际情况，对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
竣工图的编制。项目竣工图完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。所有竣工图由编制单位逐张加盖签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚。竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时及时修改和补齐。
三、实施过程中的几点体会
在管理工程档案过程中，我深深感到，档案的整理工作不但繁琐，而且重复劳动多，劳动强度大，所以要用科学方法手段实施且持之以恒才能顺利完成。
1、加强监督检查工作。
坚持“以监督为中心，监、促相结合”的工作方针，尽量减少不必要的重复工作。根据工程进度情况定期对施工单位进行资料检查，对发现的问题能当场处理就立即处理，不能协调解决的就提出存在问题和协调意见，问题较多时就召开工程档案协调会议解决落实。
2、行事以智，重在增知识。
档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。实践使我体会到，要做好检查、监督参建单位工程档案管理工作，首先要熟悉文件、精通业务，认真掌握上级文件规定，结合档案整理的要求，才能指导参建单位的档案管理工作；其次要积极参加基建工程档案管理学习培训，带着问题去学习，利用所学的专业知识，结合实际运用于工作；第三要善于总结经验，从实际经验中获得启示，实现工作学习化，学习工作化，以学促用，学用相长。这样，能力增强的同时不断提高了工程档案管理的专业水平。
3、移交的档案按档案要求检查。
用严谨态度对待工作，运用制度管理和科学精神处理工作，认真核查施工单位移交来的竣工档案。虽然在平时的工作中我常去施工单位指导档案工作，但由于施工单位的工作人员专业知识有一定的差异，给指导工作带来一定的难度。因此我注重细节，做细小事，精益求精。
4、档案实际利用。
全力做好档案管理工作，把“死”档案变成“活”档案，方便提供档案的利用，促进档案事业的由被动服务向主动服务转变、发展，更好地发挥档案的作用。
总之，科学规范的档案管理要持之以恒和与时俱进，做好档案的开发和利用工作，不但是我作为档案管理工作者的本职工作，而且还可以为企业和国家经济发展作出不小贡献，促进社会进步。

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