浅谈制造业采购管理

　　摘 要 : 采购 管理主要职责有采购 交期管理、采购 质量 管理、采购成本管理、供应 商管理和采购绩效管理等。本人从事采购管理工作多年 , 现对制 造业采购 管理谈谈 自己的 心得与 见解。、

　　关键词 : 制造业 ; 采购 管理

　　一、 采购交期管理

　　采购交期是采购管理主 要职责之一 , 采购交期延迟 和提早 都会增加企业的成本 , 确保采购交期可从 以下几方面展 开 : 1 . 熟 悉供应 商 的生 产能 力、 工 艺技术水 平熟悉供应商的生产能力、工 艺技术水平 , 能够评估供应商在生产过程中哪些环节会出现问题 , 以便有 目的地进行采购进度跟进 , 同时有 目的地对供应商进行辅导 , 以确保采购交期。 2 . 明 确采 购周期采购周 期是 采购下 单到供应商送货 到仓库的周 期 时间 , 一般包括行政作业时间、供应商物料采购时间、供应商生产制造时间、供应商运输时间、供应商其它零星时间等。为确保采购交期 , 采购员应给供应商必 需的采购周 期 ( 紧急采购也需给供应商紧急采购周期 ) , 以确保供应商有必要 的备货与送货时间 , 否 则供应商很难准时交货。 3 . 减 少进料检验与入 库时 间确保采 购交期 的 目的是 要 求供应 商准时提供 生 产所 需的物料 , 但采购物 料到公 司仓库 后 , 公司 的进料检 验与入库 时间应尽 量缩短 , 至少在正 常 的时间范 围内 , 否 则采购交期跟进得 不偿失。 4 . 明 确采 购型 号 / 规格、 交货 日 期、数量 及延期责 任为确保采购交期 , 采购合同 中应 明确采购型 号 /规格、交货 日期、数量及延期责任 , 以便供应商有 目的生产与送货 , 同时尽 量避免型号 /规格、交货 日期与数量的变更 , 以便供应商能按计划生 产与送货。 5 . 要求 供应 商提供 交货计划采购员要 求供应商提供交货计划 , 一 方面可监督供应商按计划生产 , 同时有利于 采购员进行交期跟进。 6 . 加 强采 购 交期 进度跟进采购员根据采购交期要求和 供应商的交货计划 , 积级跟进供应商的交货进度 , 发现异常及时协调 处理 , 必 要 时到供应商现场追货 , 以确保采购交期。

　　二、 采购质量管理

　　1 . 了解供应 商质量 管理水平了解供应商的质量管理水平 , 以便有 目的地进行采购质量跟进和 对供应商进行质量管理辅导。 2 . 制定采 购物料质量 标 准制定采购物料的质量标准 , 质量特性尽可能量化 , 有利于采购员按质量标准采购 , 有利于供应商按质量标准备货与送货 , 有利于检验员按质量标准进行检验 , 有利于 采购质量的保证。 3 . 从合格供 应 商采 购公司采购物料必 须从合格供应商采购。为确保采购质量 , 严禁从合格供应商以外采购 , 除非紧急采购或零星采购 , 但紧急采购或零星采购物料也 需经进料检验合格后 才能用于 生 产。4 . 采 购合同中明确 质量要求和验收 标 准采购合同 中必须明确质量要 求和 验收标准 , 对质量异常和 不 合格品的处理方法尽 量苛 刻化严格化 , 这样能促使供应商重视产 品质量。 5 . 监督供应 商 生产 制造过程细节决定成败 , 没有好的过程 , 不可能有好的结果。公司应严格监督供应商的生 产制造过程 , 特别 是关键工序、工装夹具、检验器具、工 艺 图纸等过程和细 节的管控 , 必 要时公司 质量部或采购部派员到供应商现场监督或向供应商派驻代表定点监督 , 以确保采购质量。 6 . 要求 供应 商提供 质量检验报告重要 的外协外购件 , 采购员应要 求供应商质量部门提供质量检验报告 , 有利于促使供应商对供货质量的重视 , 也 有利于公司进料检验工作。

　　三、 采购成本管理

　　采购成本是 由于 采购活动而 引起的成本 , 包 括维持成本、订购成本和 缺料成本。维持成本是 保持物料而发生 的成本 , 具体包 括资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及陈腐成本、管理及保险费用等 ; 订 购成本包 括请购手续成本、采购成本、进货检验成本、入库成本、会计入帐付款等成本 ; 缺料成本是物料供应短缺而造成损失如停工 待料损失、延迟发货损失、丧失客户损失、企业商誉损失等。降低采购成本具体做法 : 1 . 大宗金额采购一 定要 通过招标的方式进行。 2 . 在保证产品质量的前提下 “ 货 比三家 ” 原则 , 进行询价、 比价与议价后采购。 3 . 关于产品 单价 , 当采购批量较大或相关材料价格下 降时 , 产品的单价一 定要 向下砍。

　　四、 供应商管理

　　供应商的管理主 要包 括供应商的开发与评价、供应商的考核两个方面。 1 . 供 应 商的开 发 与评价供应商开发 与评价一般包 括供应商资源 的寻 找、供应商能力书面调 查 , 供应商现场评价、供应商样品评价、供应商以往业绩评价、合格供应商批准等工 作。供应商资源 的寻 找 , 主要 是 公司 技术或采购人员根据公司 实际需要 寻找合适的供应商资源 , 同时收集相关资料信息 , 以质量、价格、交期、服务等作为筛选的条件 , 收集有合作意 向的供应商资源。供应商能力的书面调 查 , 主 要是 了解供应商的基本情况 , 包 括供应商的生 产能力、检测 能力、管理水平、技术水平、质量体系是否通过认证或其产品 是否通过认证等。供应商现场评价 , 主 要是 公司技术、生产、质量、采购等部门人员到供应商的生 产现场 , 对供应商的质量管理体系、生 产设备、检测手段、现场管理、人员结构等情况进行现场评价。供应商样 品评价 , 主 要是 公司 向供应商提 出采购物料的要求 , 请供应商提供样品 , 技术人员对样品进行检验确认 , 必要 时生产车间进行小批量试用 , 试用 后 的产 品由质量部出具检验报告。供应商 以往业绩评价 , 主要 是和 公司有业务往来的供应商 , 可以根据 以往提供物料的质量情况与信誉度 , 如产品交付合格率、交付及时率等进行评价 , 如供应商以往 的业绩记录 没有保存 , 可对供应商近期所交付产品 进行检验或验证 的方式 , 对其进行评价。

　　2 . 供 应 商的考核供应商的考核一 般是 指年度考核 , 供应商考核的 目的是 对供应商进行年度业绩考评 , 优胜劣汰。一般 由采购部负责 , 质量部协助 , 主 要考核供应商质量、价格、交期、配合度等方面 , 具 体考核细 节应根据公司 实际 情况制定。

　　五、 采购绩效管理

　　采购绩效管理主 要 目标有 : 确保采购 目标实现、提供改善采购绩效依据、采购人员开发与培训、作为采购部 门或人员奖惩依据、提高采购部 门及人员工作积 级性、改善 同兄弟部 门与供应商关系等。采购绩效管理主 要指标有 : 采购合格率、采购及时率、采购计划准确率、采购计划完成率、采购物料不 良率、采购物料退货率、采购成本降低率、采购价格合理性、库存周 转 天数、停工待料损失、错误采购次数、新供应商开发数量、供应商满意度、订 单处理时间、采购部门费用、采购部人数、采购金额 占销售金额比率、关键员工 流失、下 属员工管理等。采购绩效管理 , 一般根据行业特点和 企业实际制定绩效考核办法。

　　六、 结束语

　　采购能提供生 产经营所需物料 , 发展有竞争力的供应商 , 改善公司 内部与外部工 作关系。采购是 制造业生 产运营中重要 环节 , 是 制造业供应链管理中重要力量 , 采购能在一 定程度上确保产品质量 , 更重要 的是 , 采购是 企业真正 的利润 中心 , 可以这样说 : 采购成本每节约 1分钱 , 公司 的净利润就增加 1分钱。做好制造业采购管理工作 , 责任重大 , 意义更大 !

　　参考文献

　　[l] 宋政睿 . 浅谈机 电制造业的采购管理 [J 」 . 大科技 , 2 0 1 3 , ( 3 ) : 2 4 3 一 2 4 4

　　《浅谈制造业采购管理》来源：《企业改革与管理》，作者：陈伯仲。

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