把好物资管理关，控制成本促发展

　　把好物资管理关，控制成本促发展

　　王捷峰

　　中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司

　　摘要：随着市场经济的不断发展，企业在人、财、物方面的竞争更趋于激烈。如何在铁路物资项目管理中，以较少的物资投入，获得最大的产值产出，实现企业价值最大化，是企业经营者所追求的最大目标之一。

　　关键词：物资管理;控制成本;发展

　　随着市场经济的不断发展，企业在人、财、物方面的竞争更趋激烈;而竞争的最终焦点都是围绕企业如何用最小的投入，获得最大的产出，实现企业价值最大化。而人、财、物三者之间，人是能动的，财、物要靠人来支配和管理，才能发挥其效益;财是虚拟的，它必须通过其载体——人和物，才能发挥其功能;物是非能动的实体，要经过财的投入、人的运用才能实现其效用。以较少的物资投入，获得最大的产值产出，是企业经营者所追求的目标。由此观之，企业把好物资管理关，控制材料消耗成本尤为重要。

　　什么是物资管理?物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部份，是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制的过程。尤其是铁路工程建设项目物资管理工作而言，工程项目物资管理工作将贯穿项目始终，且直接影响项目总体成本。把好物资管理关，就是要合理地组织采购、存储、使用物资，从物资投入的事前、事中、事后的各个阶段上降低成本，在确保企业安全生产的大前提下，通过降低成本来增加企业效益，谋求企业的更好发展，实现企业做优、做大、做强、做富的美好愿景。例如：在铁路建设项目物资管理工作开展初期，可针对不同项目因地制宜确定项目物资管理目标，在及时、齐备的完成各项物资供应任务，保障项目施工生产持续的进行的同时，加强项目现场物资规范管理，控制物资消耗，实现项目物资总量控制的目标。

　　如何把好物资管理关呢?具体说，有以下几个步骤：

　　1、做到事前控制，把住物资采购关

　　物资采购价格过高,直接导致产品成本增加,从而给成本控制带来难度,且容易滋生腐败。企业一定要从源头上抓起,降低物资的采购成本,并着重抓好这几个环节:一是制定采购计划;二是推行询价采购制度;三是进行采购质量监督，使价格利益转化为企业利润。

　　(1)制定采购计划,搞好分类采购。物资使用部门要根据本月的生产计划及工程计划，合理确定各部门当月物资需求量，提出需求计划报生产领导审批。物资管理部门根据各使用部门物资需求计划所报物资的性质、特点,分轻、重、缓、急,对全部物资进行合理分类和汇总，并参照各类别的物资库存情况及年度物资消耗控制限额编制采购计划。这样不仅能使物资采购管理系统化,更能提高资金的运转效率。对极少数没有编入采购计划的生产急用物资,可编报临时采购计划。采购计划须经过审核、审批程序后,方可实施,无计划的物资一律不予采购。这样就避免了盲目采购造成的超储积压,节约了采购资金。

　　(2)推行询价采购制度。询价采购制度就是在进行物资采购操作时，按严格的程序，实行货比三家，通过比质量、比价格、比信誉、比服务态度、比供货方式及速度等多项比较，然后再确定采购的供应商并进行合同签订。对一些采购金额及数量较大的物资，应严格按照招标、投标的相关程序，进行物资采购的招标、投标，中标后通过签订供货合同组织供货及采购，以确保采购过程程序合理合法。同时企业应对每个供货厂家建立供货档案,坚持同样产品比质量,同样质量比价格,同质同价比服务、比信誉,“三比”使供货厂家相互竞争,企业才能真正采购到质优价廉的材料,从而降低采购成本。

　　(3)进行质量监督，严防以次充好、以假充真、质次价高的物资流入仓库造成积压或给企业造成损失。采购过程只有做到公开、公正、公平、合理,才会避免“暗箱操作”。各仓储基地业务员、材料员和仓库管理员是物资价格、质量的义务监督员,应对采购员所购物资实施全权监督,发现物资价格有异议、物资质量有问题的要随时向有关领导汇报,特别是仓库管理员及参与物资验收的技术人员，要把好物资的验收关，对不合格的物资，坚决不允入库。从而使比质、比价、比服务、比信誉成为物资供应部门优化选择、动态管理、优胜劣汰供应客商的重要依据。

　　2、搞好消耗控制，把住物资发出关

　　物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各材料使用部门要建立消耗定额,并进行严格考核,规范物资管理程序,搞好物资消耗去向跟踪,实现物耗的有效控制,降低生产成本。

　　(1)建立标准、规范制度。企业管理必须遵循的严谨规范的管理制度,要树立以制度管人的管理理念。要制定和完善各项物资管理办法,规范物资管理程序及收、发、存物资的管理规定;建立物资消耗跟踪制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

　　(2)建立公示制度,增强物耗透明度。如果企业摊子大,物资种类多,物资消耗大,则物资管理工作就相对较难。各项目部应将物资名称、规格型号、数量、价格等登记清楚，保管好原始资料，做到有据可查，有章可循。材料管理员、项目负责人应不定期地对照上述单据对材料进行抽查，并跟踪检查材料使用情况，确保材料被真正投入了生产，发挥了效用。材料管理员还应经常到仓储基地管理好已购待用物资，使物资不发生变质、腐蚀、生锈等。定期核对仓库消耗金额，使全员参与企业管理变成现实,物资流失、浪费就会得到有效的遏制。

　　3、搞好储备控制，把住物资保管关

　　物资储备得当，不但有利于安全生产，而且能有效地降低采购成本、资金持有成本、物资储备成本，降低财务风险。企业应按照自身特点,从日常消耗物资中选出一部分最重要、安全生产必不可缺的物资,再以月度为时间单位统计出平均消耗量,制定出必备物资储备定额(即：物资储备最高限额及物资储备最低保有限额)、最长储备期限等，纳入每月的正常采购计划,定期采购,确保安全生产的正常需要。同时,对物资要进行定期库存盘点,积极处置闲置物资;对不需要的物资可通过变卖的方式盘活资金;对超储积压的物资,要控制采购量,加强保管保养，防止生锈、变质,并积极利用和处置,从而减少储备资金的占用,降低储备成本。

　　4、控制新品投入，重视回收复用关

　　对于很多企业来说，其大型材料、配件、专用工具等大部分物资都不是一次消耗的,因此加强废旧物资的回收修复利用,减少新品的投入，是企业增收节支、降低成本的重要内容。

　　首先按照“责、权、利”相结合的原则,成立领导组,落实责任;明确回收范围,规定各级管理部门的回收职责;制定回收管理程序和相应的回收修复制度、回收修复验收及使用办法等，并制定相应的考核奖惩办法，根据基层各部完成回收复用指标的情况,严格考核,实施奖惩兑现。

　　其次供应部门要建立健全废旧物资回收台账、废旧物资回收修复利用台账，并单独设库专人管理。通过制度、台账及各种激励措施的设立,使各项回收复用工作有序进行，积极参与并支持回收复用的部门尝到由此带来的甜头,从而调动各部门、各单位回收复用的积极性,从而变废为宝，有效降低原材料成本。

　　实践证明，只有物资管理过程的购、消、存、回四个重要环节都处于有效控制状态,才会取得企业效益最大化。确保购、消、存、回四者之间处于有效控制,是企业物资管理的永恒主题。物资采购公开,消除“暗箱操作”，才能杜绝灰色采购行为;物资消耗公开,引导员工全员参与企业管理，才能有效地堵住物资外流与浪费,在企业内部形成良好的监督控制体系;积极压缩库存,保持合理储备,才能减少资金占用和避免额外成本的增加;加强回收复用，变废为宝,充分利用资源,才能避免损失浪费;实施严格考核、奖惩兑现，才能激起广大员工关注和重视物资管理工作,使物资消耗控制工作由被动变主动,供需矛盾得到切实解决。

　　物资管理的购、消、存、回四项工作的每一个环节都必须切实抓好，企业物资管理方面才能取得更大成效，从而促进企业更好地向前发展。

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