信息管理论文高校员工工资信息化管理系统

　　信息管理论文发表期刊推荐《信息与电脑》国家新闻出版总署批准，国内外公开发行的计算机类优秀期刊。1989年创刊，国内统一刊号：CN11-2697/TP，国际标准刊号：ISSN1003-9767，邮发代号：82-454。
　　[摘要]叙述高校员工工资管理的现状,重点介绍高校员工工资信息化管理系统的实现过程,包括系统分析、系统调查、数据流程分析、功能设计、数据库设计、系统物理配置方案、系统实现、系统测试和调试。本系统主要功能有员工管理,员工注册,工资管理,工资计算。包括功能需求描述、数据库设计等内容。

　　[关键词]数据库,检索,信息

　　一、前言

　　现在我国的大中专院校的教职工工资管理水平普遍不高,有的还停留在纸介质基础上,这种管理手段已不能适应时代的发展,它浪费了许多的人力和物力。手工管理效率低、易出错、检索信息速度慢、对学校提供决策信息较困难。

　　建立高校员工工资管理系统,采用计算机对教职工工资进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平已势在必行。要全面实现教职工信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。

　　高校员工工资信息化管理系统是针对各高校财务工作人员工作过程繁琐、工作易出错等问题而量身定做的一套用于对人员和工资进行管理的系统。使用对象主要是各高校的财务部门,以及人事部门等。

　　通过对一些高校相应部门走访调查,和对以往系统的分析得出信息:

　　(一)对以往系统的分析

　　1.以往系统主要的缺点是工资计算繁琐,对工资的浮动只有重新进系统才能实现。给用户以及开发商带来了很多不便,不但影响了用户的工作,增加了维护的费用,也给开发商带来了沉重的负担。

　　2.操作过程复杂,用户要经过相应培训才能熟练的使用系统,而却在使用工程中出错的几率很大,易给用户造成重大的损失。

　　3.系统计算速度慢,效率低,占用计算机资源多。给用户带来了诸多不便。

　　4.系统安全性存在问题,不能对用户登录信息进行记录,不能对用户进行管理,给系统带来了安全上的缺陷。

　　(二)对用户的调查分析

　　用户渴望操作简单的系统,不要求系统附加什么特殊的功能(如:游戏),但求操作过程简单。迫切要求系统在安全上做更多的工作,保证系统不被外人使用,信息不被外人窃取。要求系统长期的保留一些信息(如:工资信息、考勤信息)。友好的用户界面,给人舒适的感觉。

　　二、结论

　　通过对以上信息的反复分析得出以下设计要求:

　　(1)保证用户信息的安全性,要有严格的用户登录验证机制、对一般用户进行管理的功能,对用户使用信息记录的功能。(2)操作简单,保证用户以最少的工作,获得最大的成果。(3)界面友好。(4)系统必须长期保留一些必要信息:如:考勤信息、工资信息、工资标准、员工基本信息。(5)对信息的查询速度要快。(6)系统尽量占用最少的计算机资源。

　　三、系统平台的选用

　　数据库是数据管理的最新技术,数据库理论与技术的发展极其迅速,其应用日益广泛,是计算机科学的重要分支。作为信息系统核心和基础的数据库技术得到了越来越广泛的应用。

　　以关系型为代表的三大经典(层次、网状、关系)型数据库在传统的(商务和管理的事务型)应用领域获得了极大成功。

　　四、功能的说明

　　1.本系统主要用于教职工工资的管理。

　　2.系统里包括了教职工许多的基本信息,例如教师学历、授课数、基本工资、保险等信息。

　　3.系统对于每个级别的管理者设置了不同的登录方式,分别是普通用户和超级用户,普通用户只可查看资料,而超级用户除此之外还拥有管理普通用户的权利,例如:插入、查找、删除、甚至是删除系统的维护日志。

　　4.系统可根据综合条件检索历史记录并打印出来。

　　5.系统对每个人员的情况、密码,可根据需要修改这些信息。

　　6.系统在每个功能页面上都设置有打印的功能,以便可以根据需要随时打印出文档来,方便了日常的工作需要。

　　7.工资计算的信息齐全,鼠标一点即可实现工资计算功能。

　　本系统功能比较齐全,尤其是工资计算功能,不但可计算工资,还可以查看每个教师的任课情况,以及出勤率,实现了教师的日常管理。另外还有其它功能的添加更加完善了学校管理制度。

　　五、系统开发环境:VFP6.0

　　微软公司的VisualFoxPro6.0是Windows应用程序开发工具,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。VisualFoxPro具有良好的用户接口,强大的面向对象的编程功能,增强的项目及数据库管理,无须编程创建界面,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。因此,本系统使用MSVisualFoxPro6.0开发。

　　六、系统测试

　　系统运行与维护:本系统的使用相应简单,基本上只要会使用Windows软件就会使用本系统,在具体的操作时,只需点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。

　　在开发本系统时,为了使系统能够稳定运行,对本系统进行了有针对性的全面测试,采取的方式是:

　　1.菜单项测试:为了保证每一项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能,我把相关的基础数据,基本上全部输入到本系统中,并对每一个菜单项反复进行了增加、删除、修改等操作,从而保证了菜单级功能的正确实现。

　　2.数据跟踪:完成菜单项测试后,又对系统内的每一个数据进行了跟踪。例如:在人事处管理模块中,首先对ID类型进行设定,然后在员工信息模块中进行数据操作,随时观察这两个模块之间是否有冲突产生,配合得是否正确,再然后在成绩浏览模块中进行验证,说明该功能完全正常,对其它的功能模块也进行了类似的设置。

　　3.综合测试:在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试,依此来检验系统功能是否符合系统设计的要求。

　　七、系统的维护

　　本系统是个较复杂的人-机系统,由于系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行,同时需要系统不断地适应这些变化,不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,这就需要自始至终进行系统的维护工作。

　　系统的维护主要包括四个方面:

　　1.程序的维护:指的是修改部分或全部程序,这种维护往往是在条件发生变化或原系统的效率低的情况下进行的。

　　2.数据文件的维护:指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。

　　3.代码的维护:随着系统的发展和变化,可能会出现旧代码不能适应新要求的问题,因此,有必要变更代码,予以维护。

　　4.硬件的维护:指的是对系统所使用的设备进行维护。

　　本系统的日常维护由公司的专人来负责,如果出现一些不能解决的问题,则由开发者来负责。

　　八、系统的转换方案

　　本次开发的高教员工工资管理系统采用了并行转换方式,以保证平衡可靠的过度。预想:一方面使用本系统来进行工作,另一方面又继续沿用老的方式手工方式,预计这种状况将会持续几个月的时间,在这期间发现了一些程序中存在的漏洞和错误,用户也提出一些修改意见,经过程序的进一步完善后,正式投入了使用,中止了以前老的手工的操作方式。

　　九、系统的特点

　　系统运行于Windows环境,其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式,友好且直观形象,再加上采用了Windows

　　所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段,使系统的使用简单易学,非常便于普及推广。整个操作可分为四大部分:?

　　1.利用按钮完成各种控制功能;2.图形操作界面,利用鼠标代替键盘输入,快速直观,一学就会;3.对记录的数据进行综合条件的检索,查询并打印输出,可用鼠标选择查询条件;4.基本信息库的更新,维护(如教师,职务,所受课程多少、所授课的名称、每个教师毕业的学校等)等;5.系统显著的提高了工作效率,系统在后台做了大量的处理工作使得系统在效率上与同等系统相比有了明显的提高;6.简化了工资计算的工程,只需输入时间便可计算出工资,简化了工作人员的工作。

　　十、功能

　　本系统包括两个模块:人事处,教务处。本系统的主要功能是对高校工资进行管理。工资信息管理是学校教务部门一项重要而繁杂的工作,它不光数据多、处理量大、而且时间要求紧,牵涉到人事处、教务处的系统维护、员工管理与工资管理等,因此本系统要将现有的手工业务全部电脑化,打印出符合教务要求的报表,做到能够实际应用。

　　系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本文中的高校工资信息管理系统需要完成的功能有:1.进入系统前需要身份验证、用户名、密码,输入正确后方可进入;2.输入员工信息,对员工信息进行修改和删除;3.在系统中对员工工资计算;4.分类查询员工基本信息、工资;5.工资浮动修改;6.打印工资及员工信息报表;7.记录登录日志。

　　十一、统设计

　　1.系统功能描述:进入系统前需要身份验证、用户名、密码,输入正确后方可进入;输入员工信息,对员工信息进行修改和删除;在系统中对员工工资计算;分类查询员工基本信息、工资;工资浮动修改;打印工资及员工信息报表;记录登录日志。

　　2.功能模块划分

　　(1)身份验证:保证系统的安全性,用户登录时会记录相应的日志。日志包括:用户名、用户姓名、登录时间等。

　　(2)用户管理:主要用于对用户的管理,由超级用户(管理员)统一进行管理。也可查看用户的信息,查询用户的信息等。

　　(3)员工信息管理:对员工信息统一进行管理,删除、查询、打印、修改等功能。

　　(4)工资管理:考虑到以往系统工资计算的繁琐性,本系统最大限度上的减少了工资计算的步骤,只需输入时间便可计算工资。还可以对工资的浮动的调整对系统进行相应的设置即可,无需重新修改程序。

　　(5)考勤管理:考勤管理是工资计算的基础,系统会根据考勤情况去计算相应的工资。有输入员工考勤、员工考勤信息查询、修改等功能。

　　(6)日志查询:可查看用户登录时的日志,包括登录时间、用户名。

　　十二、数据库设计

　　1.数据库需求设计。系统的需求具体体现在对各种信息的查询、保存、修改及对工资的计算,通过对系统功能和对用户的调查分析,员工管理系统要包含以下数据库信息:

　　(1)员工基本信息:用于保存员工的基本信息;(2)行政人员工资水平表:为行政员工工资的计算提供依据;(3)专职教师工资水平表:为专职教师工资的计算提供依据;(4)员工工资表:记录员工工资的金额及发放情况;(5)考勤表:记录员工的出勤情况;(6)系统日志表:记录用户的登录情况;(7)用户信息表:记录用户的信息。

　　2.数据库逻辑结构设计。员工基本信息表,行政员工工资水平表,专职教师工资水平表,考勤表,员工工资表,系统日志表,用户信息表,超级用户表都按照相关的逻辑设计其结构。

　　十三、系统安全

　　根据每个操作员具体的职务和工作需要,系统管理员应该为他们设置作为一个工资管理辅助软件,系统安全性的重要性是毋庸置疑的,在本系统中我们主要通过以下几个方面来提高系统的安全性:

　　1.教师员工的登录管理:每个教师员工都有自己的一个用户ID;

　　2.管理员的操作权限设置:管理员有特殊的权限,可以对一般的用

　　户进行管理;

　　3.运行环境:Windows98/WinNT/Win2000Professional/Win2000Server;

　　4.安装与初始化:综上所述,本系统从计算机稳定性,用户需求,系统安全以及功能等各个方面综合考虑,并正常使用,完全能够实现无纸化办公,能够在职工工资管理方面提高工作效率。

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