计算机论文发表期刊格式范文参考

　　随着时代的不断发展，计算机技术、通信技术、信息技术、网络技术不断的引入企业办公中，给企业的信息管理带来了巨大的变革，引领企业的办公系统走入自动化时代。OA系统就是Office Automation System ，意为办公自动化系统，对OA系统的应用有利于企业的信息管理趋向现代化、科学化，也大大增加了企业的办公效率。

　　摘　要：随着信息技术的发展，越来越多的计算机技术、网络技术进入企业的办公系统中，给人们的工作带来了新的模式，实现了办公的自动化。OA系统作为企业信息管理的新角色，发挥着越来越重要的角色。本文将对OA系统的内涵和重要性进行分析，并且对OA系统在企业信息管理中的应用进行解析。

　　关键词：论文发表期刊,信息管理,OA系统,重要性,应用

　　一、OA系统的内涵和技术支持

　　OA系统就是办公中的自动化系统，随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等，基本形成了三大主流技术。

　　1. .net+关系型数据库(RDB)技术

　　基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。

　　2. SUN的JAVA+RDB技术

　　JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广，在OA领域市场领域不断扩大。

　　3.IBM Lotus Domino技术

　　Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富，Domino也暴露出一些明显的弱点，虽然提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。

　　4.Suo 基于saas的j2ee服务

　　Suo自2006年在上海成立，以真正的软件即是服务的技术理念，将业务流程与审批流程真正的做到了根据需求而变化的流程自动化平台。擅长业务流程及审批流程，最注重与第三方ERP的集成工作，实现目标是将企业的审批流与业务流全部打通，最终形成报表体系，服务于决策。

　　二、OA系统对信息管理的重要性

　　信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。OA系统基于信息技术而生，实现了计算机技术络技术、电子技术的整合和应用，在企业的信息管理中发挥着重要的作用。

　　1.OA系统有效地提高了信息管理的效率和质量

　　传统的信息管理是通过人力对大量的信息数据进行整理、过滤和分析，虽然先进的计算机技术给信息管理很大的辅助作用，但是面对大量的文档和数据，处理起来还是需要很多的时间和精力，影响了其他工作的进行。并且很多文件都要通过一级级的签字通过才能完成，增加了工作量。而OA系统能够实现快速的文档和数据处理，并且实现网上办公，传统的层级签字将改变，OA系统中的应用可以让文件通过网络层层上报，由分步负责人进行电子审批和签字，极大地提高了工作效率，防止不必要的时间损失。OA系统可以在网络上保存相关的记录，也保证了信息管理的质量。

　　2.OA系统促进了信息管理工作的改革

　　OA系统不仅促进了办公自动化的实行，也促进了信息管理工作的改革。传统的信息搜集可能花费大量的时间，而OA系统改变搜集信息的方法，将企业中的成员都加入到OA系统中，通过群邮件、内部员工对话等方式实现内部信息的传递和共享，极大的提高了信息搜集的效率。通过OA系统，在整个企业中形成一个巨大的信息网络，所有的员工都处于网络之中，使信息进行横向沟通和交流，打破了原有的纵向交流方式，更好的促进了企业内部的信息管理，改变了传统的信息管理方式，给信息管理的工作模式带来了创新。

　　3.OA系统改变了信息管理人员的思想观念和业务素质

　　OA系统不仅仅带动信息管理工作的变革，也带动了信息管理人员的思想变革。通过现代化的自动化办公和信息系统，信息管理人员学习到了领先的办公技术、科学的信息管理方式，也突破了信息管理人员传统的思想观念，让他们以更加现代化、科学化的世界性眼光来进行信息管理工作。OA系统也增强了信息管理人员的业务素质，通过对自动化信息处理功能的使用，也让信息管理人员具备了很强的信息观念、时间观念、战略观念、效率观念和竞争观念，信息管理工具的变化，也不可避免的引起信息管理的组织形式、管理方式、人员素质的变化。

　　三、OA系统在企业信息管理中的应用

　　1.企业内部组织网络的建立

　　信息搜集和处理的基础就是信息的交换网络。当前的OA系统不管是哪个品牌、版本，都包含组织结构的设置。组织的设置是按照部门进行分组的，将各个部门的人员放在同样的组织中。组织中的人员按照性别、职位的不同，分别进行不同的标注，在员工的个人名片中，要清晰的标出职工的部门、职位、级别、联系方式、在线情况等，便于其他人员按照工作的需求查找负责人。在员工个人对话框中有很多应用辅助沟通，如文件发送、语音、视频、截图、邮件发送等，在应用的时候便于员工之间进行信息的分享和交流。

　　2.实现信息处理的自动化

　　在实际的信息管理工作中，也有很多数据和文件需要交给上级领导进行批示，有时需要进行多级批示，OA系统在文件处理、信息处理的过程中显示出极高的自动化。每个级别的员工有着不同的选择，对不同级别的文件和数据具备处理的权利，确保个人履行个人的职责，防止相互之间代办、越级**。文件和数据的批示要按照一定的规定进行，在每一级必须处理完毕并保存之后才能转交下一步进行**。OA系统还能对文件和数据的处理情况进行跟踪和统计，可以随时检查文件和数据的流转情况，并根据该情况对企业内部文件和数据的处理和交流效率进行改善，真正意义上实现信息处理的自动化。

　　3.增强信息管理的安全性和可靠性

　　在信息管理中，由于数据和文件的数量过多、处理较复杂，并且有着很高的机密性和重要性，因此，防止外部人员非法入侵企业的信息管理系统、提高企业信息数据的可靠性和安全性尤为重要。在OA系统中，系统的用户根据权限的不同而实行分层管理，将企业中的所有人员分为不同级别的管理者和用户，在用户登录系统时，自动对其用户名和密码进行校验，并根据其层级自动分配权限，使不同权限的用户能够浏览不同级别的信息。通过OA系统自动对用户权限的校验过程，能够有效的加强信息管理的可靠性和安全性。并且，OA系统将数据备份到网络中心系统中，避免了文件的替换和消失，极大的增强了数据的可靠性，为企业信息管理的正常运行提供了非常可靠的保障。

　　四、结语

　　OA系统极大的增强了信息管理的自动化和科学性，也能提高信息管理工作的效率，减轻信息管理人员的工作负担。因此，现代的企业只有引进高自动化的OA系统，并构建良好的人性化管理界面、完善的组织网络、科学的信息管理方式，才能确保企业中的文件、资料、数据实现良好的管理和共享，实现信息资源的高效管理，促进企业信息管理的发展。

　　参考文献：

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