试论建筑工程施工现场物资管理

　　试论建筑工程施工现场物资管理

　　黄国梁

　　中铁建工集团有限公司承包总公司214431

　　摘要：我国的物资管理相关法规还不完善，由于企业制度的不同，以及物资本质的差异，物资的管理需要因行业，企业及因人而异。随着市场经济的深入与发展，企业之间的竞争显得更加突出，其中最重要的方面就是加强物资管理，加强建筑工程物资管理工作就是要做到物资供应好、周转快、消耗低、费用省;这样才能适应施工企业内部配套改革的需要，从而改变施工企业物资管理现状。加强物流管理是施工单位节约成本、提高生产效率的潜力所在。

　　关键字：建筑工程、施工现场、物资管理

　　建筑工程市场竞争愈演愈烈，施工企业为了在市场竞争中能够生存、发展，必须对工程项目进行合理的物资管理。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障基础。

　　1实现物资管理的目的及意义

　　物资管理是企业经营管理的重要内容，对企业的正常生产和长期顺利运行，以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证，增强企业的竞争力。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本，生产经营是否能够顺利进行，这都直接关系到物资管理。建筑企业中的物资供应部门须面对瞬息万变的市场，实时实价、保质保量确保建筑生产的物资供应。在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金，合理储备库存物资，降低储备资金占用。加强采购的物资质量、以及价格的监督，更有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。采购部门要能够及时了解市场行情，掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策，通过实施信息化建设项目，提高客户服务的满意度，降低库存水平，提高库存周转率。

　　2施工现场物资管理的要素及其控制

　　施工现场物资管理是物资供应管理的重要环节，是施工现场综合管理的重要组成部分。抓好施工现场的物资管理对于合理降低材料消耗、减少材料损失、控制材料成本将产生直接效果。

　　施工现场物资管理，是指对施工生产所需的全部材料(包括工具、护具等)，运用管理职能进行物资计划、申请;订货、采购、验收保管、核算统计等一系列业务活动的组织管理工作。为了便于物资管理各环节正常运作，必须严格按照项目技术部门和预算部门所提供的材料计划进行采购。用计划来组织指挥、监督、调节材料的分配、发挥物资采购计划指导施工现场物资供应的作用。

　　(1)材料计划，施工现场的材料需用计划要根据施工图编制。

　　(2)采购职责划分及采购供应实施，施工现场对钢材、水泥、油料、木材、钢轨、道岔、鱼尾板、配件、桥梁、轨枕、电杆、砂石料、公路工程用大宗沥青、钢芯铝绞线、电力电缆、通信电缆等大宗工程材料要实行集中统一采购供应，以防止多头采购造成材料价格上涨。增加工程成本。

　　(3)进货验收，各种原材料的进货要根据合同或进货凭证逐一核对材料名称、规格、型号、数量、检查外观质量，对不相符的要做好详细记录。

　　(4)材料动态统计分析，①施工现场要对材料的收入、消耗及库存情况进行统计，编报统计报表。②对单位工程各种材料的消耗情况要做好统计分析。比较实际消耗与施工设计用量，分析节超原因，做好资料积累，为以后同类工程的物资供应提供参考。

　　3建立施工信息化物资管理系统

　　编制一份完整的切实可行的既能符合合同又能指导施工的网络物资管理计划，是履约合同的保证。而正因为物资是企业营运关键的中转环节，所以对强调工期的建筑施工来说，建立一套物资管理信息系统。物资管理信息系统是辅助企业员工完成物资供应、实现物资管理目标的现代化工具，能够通过计算机及网络将物资工作各方面职能高度统一起来，极大提高工作效率和管理水平。对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。

　　施工现场管理没有做到科学、有序。现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所，现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净，场地杂乱无章，低效率同时造成物资浪费。因此物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环，商业高速发展的今天，企业物资也成为企业很重要的一个管理对象，物资管理直接维系企业的生产、运营，而管理水平的高低直接影响着企业的成本。现代经济学原理告诉我们，工程的建成都是生产资料价值形态的转移，正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。

　　4工程物资信息系统和决策支持系统，提高物资管理水平和效率。

　　物资管理信息系统是企业信息系统的一个重要组成部分。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型，其中的设计单元应包括：①施工物料需求计划模块。通过使用采购和仓库/库存系统，系统能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划，生成新的订单，采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。②采购模块。该模块功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动，以优化采购流程。③库存管理模块。功能包括库存处理，计划内、外的库存取消，库存转移，保留和库存调整，以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。④现场收货模块。收货数据系统依据交货数量、质量实时更新。⑤发票及后勤信息系统。发票功能清晰地表明了系统集成的程度。后勤信息系统则通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策。⑥客户化服务模块。系统可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和自定义需求。以满足不同公司和组织的特殊业务需求。实现对客户和市场的快速响应，提高效率，实现可持续发展。总之，建筑企业在物资管理信息化的实施过程中，要始终坚持“立足自我、兼顾全局”，采取保留企业特色流程，以充分体现企业自身的认识，了解需求，在实施过程中，有集中、有分工、职责明确、有统一的总体计划和各个分节点标志，有效保证信息化的整体实施效果：对实施过程中发现的问题，及时解决和修正，通过培训改变员工操作习惯，突出了人性化管理。一步一个脚印，保证信息化构建的实用性和长期性。

　　5加强现场物资管理的效能与作用

　　抓好现场物资管理对提高物资管理水平是非常重要的。加强现场物资管理，规范物资的使用管理，搞好用料核算。有利于减少加工损耗，节约材料用量;规范物资搬运管理，能减少材料的现场搬运损耗;规范物资的贮存、堆码、管理，能减少材料保管不当造成的损坏和非自然损耗;可以使业务工作规范化、系统化，可以减少现场日常工作的忙乱现象，提高工作效率，增强保障供应能力，满足施工生产的需要。

　　要做好现场物资管理就必须分析管理的效果与作用，明确管理的运行机制，确定管理的控制要素。现场物资管理是一项综合性工作，涉及方方面面，需要全体人员的参与、配合、协调才能把现场物资管理搞好。物资业务人员要做好协调配合，对现场物资管理要素、管理项目、职责分工、管理目标进行督促落实，并对落实情况及时提出整改意见。

　　总结

　　当今科技迅猛发展，伴随着新工艺、新材料、新技术的不断涌，建筑业也和其它行业一样，需不断提升管理水平，建立信息化的管理系统，优化信息职能，为加强建筑工程物资管理工作奠定基础。这样才能适合市场发展的需要，才能提高企业整体的竞争能力，在变化莫测的市场竞争中立于不败之地。

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