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企业销售结算如何管理

发布时间:2018-01-23 16:11:36更新时间:2018-01-23 16:13:53 1

  随着我国市场经济不断发展,企业之间的竞争愈演愈烈,想要提高企业在资本市场的竞争力,就必须要强化企业内部管理。接下来小编简单介绍一篇优秀销售市场论文。

市场观察

  摘要:随着我国市场经济不断发展,同行业之间的竞争愈演愈烈,为了能够全面提高企业竞争力,我们必须要强化企业财务管理,而销售结算管理作为企业财务管理的重要组成部分,与企业内部管理水平及企业运营发展有着直接关联,因此,本文重点以企业销售结算管理作为基础,探究如何加强销售结算管理质量。

  关键词:销售结算管理;业务控制;财务管理;质量

  在市场经济大背景下,销售结算在财务工作中的地位越来越高,传统的营销方式和会计结算模式已经无法适应现代化企业发展形势,这就要求企业不断创新、不断改革、不断补充,充分发挥企业财务管理的积极作用,利用新的管理结算模式推动企业全面发展。基于此,企业必须加强对销售结算管理的重视程度,不断补充完善销售结算管理的制度,从而为企业后续发展奠定坚实的内部基础。笔者认为,销售结算管理途径主要表现在以下几点:

  一、建立相对独立的、完善的销售结算管理体制

  随着我国市场经济不断发展,销售结算管理制度不断完善,如今销售结算管理的相关工作越来越多,管理内容也更加细致,销售结算管理不同于企业供应、生产等工作,与正常企业收付、月终核算有着显著差异,因此,企业要保障销售结算管理的独立性,这也是发挥销售结算管理积极作用的前提,通过设置相对独立的销售财务机构或专职销售会计,制定管理措施,采用统一的管理形式对用户信用进行评价,将产品销售、预收款、余款结算、账款核对、销售费用、清理欠款等归纳到其中,并协同产品销售员工与部门之间的关系,采用共同开发、共同研究模式,与客户构建起长期信任与合作的伙伴关系。并且要根据国家出台的会计管理标准,结合经济法规不断完善销售结算管理制度,从而保障销售结算管理工作能够顺利开展。

  二、完善财务会计业务控制程序,严格按照程序开展经济活动

  为了能够全面提高企业财务会计管理质量,充分发挥企业财务管理的积极作用,企业必须要不断完善财务结算业务控制程序,从而避免出现财务信息失真或舞弊问题。一旦企业产品销售成功后,必须要将相关账单、劳务内容交给财务管理部门,并将销售资金入库,或者随之形成账款追索权。对于企业来说,产品销售是企业盈利的重要渠道,如果产品无法销售出去,后续的一切活动都是一场空。而资金是企业发展的必需品,所以销售结算管理工作必须紧紧围绕账款进行,在保障资金正确无误的前提下,做好销售结算管理工作。在销售结算管理中,必须要贯彻“先审核、后核算”的理念,严格控制好销售流程,作为管理人员,见到合同的时候,首先要计算预收款项,并保障预收款项准确无误,之后填写记账凭证并开出增值税发票,再进行审核,将相关的发票、手续、合同交付给客户用于提货,最终开展账务和核算工作。其中,审核工作至关重要,它关乎到企业直接利益,因此一定要保证记账科目和相应账款符合实际要求,这就要求选用经验丰富、责任心强、综合素质高的人员负责审核岗位。在信息核对中,发票与资金核对工作实际上是销售部门交来的销售日报与出纳部门汇总编制的每日收款核对报告,但从本质上分析,该形式仍然是发票与资金的核对工作。核对执行人员从本质上说是销售会计人员或其他专设的稽核人员。

  三、加强企业其他部门的收入管理工作,保障销售结算管理的全面性

  由于企业是一个有机整体,虽然在形式上各个部门相互独立,但在实际运行中却有着密切联系。为了能够保障销售结算管理的全面性,除了销售部门和财务部门之外,还要加强对其他部门的管理工作。企业在营销产品过程中,要为客户提供配套劳务,也就是运费、保险费、包装费等,还要使用企业包装周转箱周转使用款、超出合同约定提货期的仓储保管费等,这些都是企业收入的重要环节,更是企业资金的一种补充,资金占据总销售额的2%左右,资金数额相当可观,如果企业运行中稍有不慎,这些金额将无法全部回收,使企业遭受损失。因此,在销售结算管理中,应一改传统只注重营销管理的模式,扩大管理范围,加强对其他部门、其他业务管理,保障每笔资金都能够按时收回。

  四、扩展会计业务内容,充分发挥销售结算管理的积极作用

  在市场经济条件下,由于企业最终要面向客户,在客户开发中会遇到各类问题,所遇到的客户也是千差万别,各具特点,例如一些客户信用度较高,能够在规定期限内交付账款,但对产品的需求量不大;还有些客户信用度较低,要账非常困难,甚至出现很多死账,但是产品需求量较大,对于这些客户需要采用不同的方法对症下药。这就要求企业必须对客户信用进行全面考察与评定,构建用户档案,包含用户信用等级评定、交易活动、存欠款、订货量等情况,将客户分为特优、优、良、中、差、特差等几个信用等级,根据用户不同的预收账款比例与偿还程度进行收款,不同等级客户收款比例也不尽相同。特优可以先交付20%预付金,之后以此类推,每下降一个等级就要提高20%,也就是特差等级客户需要全额付款,一手交钱一手交货。规范对客户产品货源的清算工作,要求用户来料加工货款与来料必须要根据合同规定进行活动,避免出现欠料、欠款等问题,从而保障生产企业的经济效益。

  五、结束语

  随着我国市场经济不断发展,经济活动愈加频繁,从而出现了账款拖欠机制,造成很多死账、坏账等问题,如果不加强管理会给企业造成巨大损失。基于此,我们必须要充分发挥销售结算管理机制的作用,避免因长期拖欠问题造成企业经济损失,还要加强对客户的信用评定制度,多方面强化资金回收力度,针对不同信用等级的客户采用不同标准的预付款项,并在合同中标明还款日期与违约措施等,这样才能够充分发挥销售结算管理的积极作用,推动企业健康发展。

  参考文献:

  [1]邹省标.浅析珠宝行业销售结算的财务管理[J].财会学习,2016,02:

  [2]梁永青.谈企业销售结算和应收款管理的内部控制[J].企业导报,2013,13:54-55.

  阅读期刊:《市场观察

  《市场观察》以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针和“双百方针”,理论联系实际,开展教育科学研究和学科基础理论研究,交流科技成果,促进学院教学、科研工作的发展,为教育改革和社会主义现代化建设做出贡献。


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