信息安全论文：大学生党建档案管理信息化与服务创新

　　大学生党建档案管理信息化与服务创新
　　王学军李云
　　桂林航天工业高等专科学校广西桂林541004
　　摘要：近年来高校党建工作的机制、体制、工作方式方法和手段在不断创新，取得了较好的效果。特别是在高校党建工作信息化与服务方面，经历着一个较快发展的过程。随着计算机、网络等信息技术的飞速发展，网络信息化不但渗透到我们生活的方方面面，成为社会发展的潮流和趋势。高等学校作为知识的生产者、传播者和利用者，既是科技文化的信息源，又是信息的重要传播者。大学生党建档案管理也必将实现信息化与服务创新。
　　加快党建档案工作融入信息社会的步伐，推动档案信息化建设，做好大学生党建档案管理信息化与服务创新，更好的管理好大学生档案和档案的转接，查询，全面促进档案工作的现代化、标准化、公开化和服务化，使档案工作更好地服务于大学生。
　　关键词:党建档案管理信息化服务创新
　　大学生党建档案管理工作是学校党建发展的重要组成部分,必须与时俱进,积极创新,把传统的、封闭的、静态的档案信息开发成现代的、开放的、动态的信息资源,为高等教育的改革与发展提供更有效的服务与支撑。现代电子网络办公突破了部门和地域的限制，向交互、互联的方向发展。电子政务系统转变了传统政府工作模式，实现了“办公信息化”“政务公开化”“管理一体化”的管理运作模式。电子政务的快速推广对进一步提高党务工作的透明度，更好地发扬党内民主，服务广大党员提出了挑战，党务干部如果不掌握信息技术，将成为新的文盲和低效的工作者；党务工作如果不融入信息技术，迈入现代信息领域，将无法适应现代社会发展要求，其工作平台将会越来越狭窄。提高高校党建工作的网络信息化水平，是提高党建工作效率的有效办法。将网络信息技术引入党建工作，不仅是手段和方式创新的问题，更重要的是可拓宽一个全新的工作领域，以数字化方式提高工作效率，实现党的建设和党务工作管理服务的综合运行新模式，为党建工作开创一个富有生机的新天地。
　　1、实现档案信息的社会化，信息化，功能化服务，是档案工作创新的客观要求。
　　1.1创新档案工作服务手段，传统的大学生档案收集、整理、查询和转接工作手段主要是依手工操作来进行的。比如档案资料查询，现在高校一般有2万人左右，大学生党员人数达到2千人左右，那么多人的档案材料整理，要查找其中一个人的资料，耗时耗力地进行人工操作，手续十分烦琐，效率十分低下。每年大学生党员人数都在变化，进来新的大学生党员，进校后发展大学生党员，毕业时要进行档案资料的转接，开党组织介绍信。很明显传统的档案工作服务手段已跟不上时展的步伐，必须大胆创新。信息技术的发展，为档案工作服务手段的创新提供了有力的武器。通过档案信息化，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，从而改变原有的浪费量人力、物力的档案保管方法；把档案管理利用电脑来解决，可以在电脑上查到你要的资源。现在全国采用《中国共产党基本信息管理系统2005》来管理档案工作，大学生档案管理大部分也采用这套系统，对于大学生档案进行分类、提取、分析、加工，并进行网络连接与共享，从而准确、及时、简捷、实用地满足社会各界对档案信息的不同需求。提高工作效率，更好的服务大学生。
　　1.2创新档案工作服务方式，信息技术的发展，为改变传统的档案服务工作方式提供了可能。通过档案信息的上网，可以向公众提供开放的党员档案和党员各种文件，党的知识宣传，教育等。通过建设大学生党建网络，实现党的教育网络化，知识查询网络化，档案资源网络化。
　　1.3创新档案工作服务内容，需要档案信息化传统的档案工作服务内容主要是向社会提供纸质档案信息，比较单一。随着电子文件的大量涌现，纸质文件和电子文件将同时成为党建档案今后的信息资源。今后，纸质档案与电子档案，历史文件与现行文件，都将成为档案工作服务的内容。面对档案工作服务内容的创新和扩大，需要充分利用和开发众多的信息资源，使其产生更广泛的社会与经济效益。
　　2、加快档案信息化建设，不断创新大学生党建档案工作服务
　　2.1、转变观念，强化创新意识，克服信息化意识不强和抱残守缺的陈旧的档案工作观念，要充分认识开展档案信息化，不仅要做好传统的档案开发与利用服务工作，而且要进一步发挥主观能动性，开展档案信息化工作，为社会提供范围更广泛、品种更多样的档案信息服务。
　　2.2、转化成果，逐步构建档案信息平台，提高工作水平、工作效率，提升档案工作服务质量。强化档案信息服务社会的功能，建设好档案网站，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口；不断丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录，逐步上载已公开的档案全文信息，向社会提供网上查询和利用服务。加强论坛交流，通过“论坛”“BBS”等互动项目，开辟一个无拘无束、不受限制地发表意见的空间，使教师和学生可以在网站上直接反映自己的建议和意见，及时把握教师和学生的思想动态。互联网具有传统媒体所缺少的交互性、实时性、匿名性等特点。
　　2.3、提高技术，强化队伍，建设档案信息化建设需要用现代信息技术的观念、技术、设备、方法对档案管理业务流程、管理模式等进行重新整合和定位，需要有一定的档案和计算机专业知识的人员从事档案信息化工作。目前档案管理工作紧缺的是既懂得现代档案管理基本知识，又懂得计算机技术，能熟练操作微机，掌握网络知识，灵活使用档案管理软件，胜任文档存储、编辑、检索、利用等工作的实用操作人才。为此，一方面需要通过继续教育、岗位培训、研讨交流、鼓励相关人员参加信息技术水平等级考试等，使现有工作人员逐步掌握现代信息网络技术知识，提高应用信息网络技术的水平；另一方面争取有一定信息网络专业技术的人才到档案部门来工作。通过人才队伍建设，使档案信息化工作得以顺利开展，档案工作创新得以落到实处。
　　2.4、用规范的制度保障网上党建。要制定建立网上党建工作的规划，健全制度，加强管理；要加大对包括马克思主义阵地在内的社会科学信息资源建设和计算机网络系统硬件设备的投入；要加紧培养一支既有党建理论素养又懂网络技术、熟悉网络文化特点的党建工作队伍。即队伍成员不仅应具有深厚的马克思主义理论水平，而且要具有强烈的政治使命感和责任感；不仅应具有实际的高校党建工作经验，更要具有熟练使用网络技术的能力。只有这样，高校党建工作才能适应网络时代的发展和要求。
　　3、大学生党建档案信息化保障措施
　　为了实现大学生党员党建档案信息化，服务化。负责党建工作的相关同志要做很多思想和工作方式转变。同时也需要学校一些保障措施。1、档案信息化建设是一项复杂的系统工程，为了防止信息化建设过程中的浪费和避免走弯路，更方便的为学生服务，档案信息化建设必须在学校组织部和网络中心的统筹规划下，统一标准、统一要求、分步实施。各系负责党建工作同志要加强对档案信息化工作的落实，确保各项任务的完成。2、要积极争取领导们对档案工作的重视支持，把档案信息化建设纳入到信息化建设和本单位办公自动化建设相关规划，将档案信息资源建设与国家信息资源开发利用工作结合起来，与电子政务建设结合起来，使档案信息资源建设与电子政务建设同步协调和可持续发展。3、党建负责人要处理好档案公开与保密的关系。建立健全档案数字化、网站运行、数据库管理各项工作规章制度，采取有效措施，确保数字档案信息管理系统运行安全、可靠，同时注意保护档案信息及信息产品的知识保

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