数字化环境下高校艺术文献资源建设优化策略

　　摘要 通过高校图书馆艺术类文献资源发展的现状，提出数字化环境对高校艺术类文献资源建设的影响因素，提出高校艺术类文献资源建设优化策略，进而提升高校艺术类文献资源的应用价值。

　　关键词 数字化环境 高校艺术类文献 资源建设 优化策略

　　一、数字化环境下高校艺术类文献资源建设的现状

　　虽然数字化环境可以对高校艺术类文献资源的建设进行积极的促进，但是由于当前高校用户在很多方面仍然难以转变旧的观点和看法，因此会在一定程度上造成数字化环境下高校艺术文献资源建设过程中的阻碍，不利于文献资源数字化的快速实现，主要体现在以下几个方面。

　　1高校关注不够，缺乏资金投入。高校内部各项工作都需要得到高校管理层的认可与支持，如果高校管理层对某项工作产生了忽视，那么该项工作就很难取得大的成绩。对于数字化环境下高校艺术类文献资源建设而言也是如此，由于当前绝大多数高校对于图书馆建设较为满意，还没有意识到网络图书馆以及数字化管理的重要性，因此一直没有为高校艺术类文献资源建设提供有益的帮助，使得该项工作长期缺乏足够的资金投入，难以顺利完成文献整合、数据库建设等各项工作。

　　2管理制度滞后，建设不规范。由于数字化技术在高校之中应用的时间较短，因此很多高校之中并没有就数字信息技术的应用进行系统的管理，这就使得数字信息环境下高校艺术类文献资源建设在规范性上有所缺失，没有明确的规范或者标准可以作为依据。并且值得注意的是，高校图书馆之中对文献资源的管理制度也与当前数字信息环境之间存在着明显的冲突，难以对高校艺术类文献资源数字化建设产生作用，导致实际工作中出现很多缺陷和漏洞[2]。

　　3.人才缺失，资源建设受阻。随着数字化对高校艺术类文献资源建设影响地不断加深，对艺术类文献资源进行信息化管理，数字化建设已经成为高校艺术类文献资源建设发展的必然，所以导致高校内部出现人才资源不足的问题。对这一问题进行深入研究后，我们也可以发现这实质上也是造成我国高校艺术类文献资源建设迟缓的根本性原因。在实际的工作中，有很多的工作人员都因为技术上的缺失，而导致高校艺术类文献资源建设受阻，难以达到工作预期的水平。

　　二、优化数字化环境下高校艺术类文献资源建设

　　艺术类文献资源要顺应数字时代的发展，从传统收集、整理、传递文献的服务方式转变为信息化、网络化、数字化的现代化服务模式，将形式多样的艺术类文献进行有效的数据化管理和应用，因此如何有效进行高校艺术类文献资源建设成为高校图书馆关注的问题。

　　1.合理管理，提升资源利用。随着数字化环境的发展，高校艺术类文献资源开始被相关工作人员进行针对性整合，并录入到电脑中形成数字化信息，将艺术类文献资源作为高校数字图书馆建设的一部分，丰富高校数字图书馆的建设。首先，改变了高校艺术类文献资源的管理方式，利用网络系统对高校艺术类文献资源进行管理，使得高校艺术类文献资源的管理质量和效率都得到有效的提升;其次，优化了高校艺术类文献资源的应用，进一步细化了高校艺术类文献资源，强化对高校艺术类文献资源的数据更新，使得高校艺术类文献资源保持较高的时效性。

　　2.提升服务效率，实现资源共享。数字信息环境形成后，推动了高校艺术类文献资料建设模式的网络化发展，提升了高校图书馆的服务质量，服务效率也得到了提高，更便于高校艺术类文献资源的共享，这就使得用户不必再因为借不到资料而苦恼，并且在文献资料应用方面不会受到时间以及空间上的限制，实现了资源共享。

　　三、数字化环境下高校艺术类文献资源建设策略

　　1.规范馆藏建设，优化文献整合。受到数字化环境的影响高校艺术类文献资源将借助互联网络进行更广泛的传播与应用，最首要的步骤是要搞好准备工作。首先，做好特色图文资料整理。要想让用户对艺术产生更加直观的认识，必须在文献中搭配相应的图片，通过直观的展示让学生把握艺术作品的特点，加深对文献资料的理解。其次，可以将用户的作品纳入到高校艺术类文献资源之中，并将这些资源转换成电子资料录入到文献资源数据系统之中。这一方面有益于扩充高校内部艺术类文献资源，另一方面也便于高校内部艺术科研成果的展示，能够提升用户作品的应用价值。不仅如此，高校还应将用户的论文整合到一起，提供给其他用户进行阅读，能够起到发散思维，启迪思想的效果，用户论文中了解学生对教育教学的看法，以及教育教学中的不足，优化艺术教学质量的不断提升[3]17。最后，搞好艺术资源信息的搜集，要包括艺术资源的图片、作者信息、创作背景、艺术评价、艺术价值等。

　　2.实现资源转换，做好信息加工。现代高校艺术类文献资源绝大多数都以实体的形式存在，如书籍、光碟等，因此要想实现高校艺术类文献资源的数字化发展，就必须进行一定的转换工作。就转换工作来说，主要包括数据的采集、影像扫描、人工输入等，主要以影像扫描以及 OCR 录入方式为主，其录入特点是节省人力，缩短录入时间，信息准确性高。对于一些特殊性的特色艺术类文献资料仍要借助人工录入进行数字转换。

　　3.注重版权，遵守版权法规。在进行数字化过程中不可避免地要解决版权上的问题，我国法学界在对数字化进行认识的过程中存在一定的分歧，部分研究人员认为文献数字化行为存在一定的侵权性，必须与作者进行沟通得到允许后才能够进行该项行为。但是从生活实际进行分析，文献数字化的行为实际上并没有违反我国法律。首先，对艺术类文献资源进行数字化转换，仅是一种载体上的更换，并没有对艺术类文献进行修改，其仍保有着原有的内容和特点，这与我国法律中规定的复制极为相似，也可以将其看做是复制的一种外延;其次，数字化后的艺术类文献资源仍然署有创作者的名字，并没有对创作者的著作权进行侵犯;最后，部分艺术类文献资源已经超过了法律保护期限，对该类文献进行转换不需要再考虑著作权人方面的问题。当然基本的署名权、修改权等仍然保留。高校在进行艺术类文献资源建设的过程中，一定要注重版权上的处理，以学校图书馆为依托积极地进行公有领域文献的转化，同时遵循我国立法的相关规定，与非公有领域文献的作者或者出版社取得联系，进而获得进行数字化的许可[4]。

　　数字信息环境的形成对高校艺术类文献资源建设产生了很大的影响，高校艺术文献资料的数字化，提升了高校图书馆对馆藏文献资源的管理和应用。但是应该注意的是，由于文献之间存在差异，因此在针对艺术类文献资源进行数字化处理的过程中，应在考虑高校图书馆馆藏资源建设共性问题的基础上，关注艺术类文献转换效率的提升，保证建立全面的高校图书馆信息检索体系和艺术类资源的多维视听欣赏空间，构建完整的馆藏体系，才能形成一个优化的文献资源体系，最终实现优化艺术类文献资源的职能。

　　参考文献

　　[1]李珉.高校艺术类图书馆的馆藏体系建设[J].艺术百家，2015(3).

　　《数字化环境下高校艺术文献资源建设优化策略》来源：《兰台世界》，作者：张 琳 ，徐彦婷 ，张 薇 ，王广学。

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