公共关系论文铁路工程资料管理论文范文

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　　摘要：在铁路工程建设中，施工资料的收集和整理是应和工程实体的施工同步进行的，在工程竣工验收中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，直接为工程验收以及后期的质量评价等提供重要依据。如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工资料齐全、有序、准确地整理归档，是工程资料管理人员应着重考虑的事情。本文首先分析了铁路工程资料整理归档的重要性和主要内容，然后从原始资料的搜集、工程资料的整理和归档要求三方面详细探讨了铁路工程施工原始资料整理与归档的要点，然后简要探讨了竣工资料的编制。

　　关键词：铁路工程,资料整理,归档,隐蔽工程,组卷

　　一、铁路工程资料整理归档的重要性

　　铁路工程施工资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等。工程施工资料可以为工程质量的评定和竣工交付提供重要依据，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工资料应随施工进度及时整理，进行认真的填写，要求做到字迹清晰，内容齐全、数据准确真实。

　　二、铁路工程资料整理归档的内容

　　铁路工程资料整理归档的内容主要包括：开工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、检验批质量验收记录、工程检查证、工程验收证书或验收交接记录表、施工图等。

　　三、铁路工程资料归档与整理中的要点

　　（一）施工原始资料的搜集

　　1、施工原始资料的作用

　　施工原始资料主要有以下两个作用：

　　(1)若工程在交付使用中出现了严重的质量事故，可通过查阅施工原始资料

　　查明事故的原因，并且查明事故责任人。

　　（2）若工程达到大修周期或遇自然灾害遭破坏需要复原时，可通过查阅原始施工资料，查明原来的施工过程及工艺技术，为工程修建和复原提供依据。

　　2、施工原始记录的搜集与填写

　　施工原始记录的搜集人员为施工技术人员或实验检测人员，以上人员需在施工现场进行实地搜集，以保证资料的完整和真实。搜集到的资料要直接填写在相关表格中，杜绝凭借记忆事后补写。一些在现场无法填写的项目除外，如检测压实度、含水量等，需在实验室填写。

　　3、搜集与填写中应注意的问题

　　（1）关于错误的修改问题

　　为了保证原始施工资料的真实性，若工程出现变更需要修改工程资料，原纪录要保留，可将原纪录轻轻划掉，但要保证依然可见，再在原纪录旁边写下改后的资料，并要求修改人签名。这样可明确是由谁因为什么原因进行修改，为日后查阅提供方便和依据。

　　（2）其他要求

　　资料纪录表应使用黑色签字笔或黑色碳素笔进行统一填写；各种资料纪录表格的尺寸要保持一致并进行编号。在铁路工程资料整理中，检验批和检查证是其主要内容，编号较完整，各道施工程序都有相应的表格与之对应。但若找不到合适的检查证时，可用“万能”检查证建检-17进行暂时代替；一般情况下，表格中所列项目都应尽量填满，这样的工程资料也可更详实，若有空缺，用“/”划掉。

　　（二）隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写

　　隐蔽工程检查证和试验报告表一般由业主方制作并统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》文件中的表格样式，竣工文件中建交表格式要按照铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。隐蔽工程检查证和实验报告编要在工程开工之初分列出来，以方便其他人员查阅。

　　隐蔽工程表格填写内容要根据工程的实际情况进行填写，要符合设计或变更设计的要求，并且满足相关规范的要求，在这些基础上对项目进行较详细的描述。在这个环节中，监理工程师要予以监督，不满足要求的可不予签字。

　　（三）铁路工程资料的整理

　　1、工程实体资料的整理

　　工程实体资料的整理可按照一定的顺序进行，施工单位在开始施工之前应按相关规定对该标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分，在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积累罗列，这样等到工程结束时一个项目的工程资料便形成了。

　　2、试验资料的整理

　　（1）原材料试验

　　外购材料（钢筋、水泥等）要要将出厂合格证同材料试验检测结果一起存放，以利于查阅；就地取材的材料，诸如砂子、碎石等要按照使用部位的不同，以时间先后为顺序进行排列；其他材料按品种、规格依据使用时间先后进行排序。

　　（2）各种混合料组成设计试验

　　设计试验包括各标号砂浆配合比试验，各标号混凝土配合比试验，以上实验以施工时间为顺序进行排列。

　　3、其他资料的整理

　　其他施工资料包括：开、竣工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；图纸会审记录、变更设计通知单；建交表；竣工验收报告；施工日志；竣工图等。以上所列资料中，少量需要在竣工验收前搜集整理，大部分都是需要资料管理人员在施工过程中搜集整理的。在竣工阶段，要将工程施工资料和原始资料进行整理装订。施工过程中的资料搜集整理是及其重要的，一方面可保证资料额全面准确，另一方面也为日后整理归档省去许多不便。另外内业资料管理人员要与施工技术人员多加沟通和合作，才能将工作更好的完成。

　　（四）铁路工程资料的登记归档要点

　　各类工程资料要分门别类，然后归入相应的档案柜或档案盒中加以区分和保管。需要注意的是，工程资料进行归档时要做好登记记录，为今后的查阅提供方便。下面以隧道工程资料为例探讨铁路工程资料的归档要点。

　　隧道属循环作业施工，施工技术较简单清晰，登记中要重点查看各环节施工的连续与否。但由于种种原因，如工序的并列安排，或因工程质量问题需改进后重新报检等等，造成隧道资料整理的不连贯性。为了能使工程资料的整理归档呈现出连续性特征，隧道资料需填写两次。

　　第一次：资料收集登记，登记内容主要包括收集时间、检查证名称、里程、份数、送检人等。

　　第二次：归档登记，即填写档案盒内的登记表。

　　隧道工程的登记主要可分为拱部、边墙、仰拱、全断面、二次衬砌等大项。各项中依工程实际将需填写的检查证插入细分表格。每次资料的归档要按一定的里程顺序进行填写登记，在空缺处留下空白不予填写，日后空缺处的资料补齐便可使里程接续。这样遗漏掉的工程资料便一目了然，省去诸多查阅麻烦，并且可以及时通知相关人员补齐材料，在一定程度上提高了工作效率。

　　四、铁路竣工资料的编制

　　（一）工程资料的组卷内容

　　工程资料组卷的首要任务是分专业，一般情况下，铁路建设项目总共包括17个专业：综合、线路、路基（包括一般路基、路基附属及特殊路基）、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地。划分好专业后，按照专业对应若干保管单位（资料盒）。但是小桥和涵洞专业要按区间进行组卷。施工材料和工程图纸一般情况下分成不同的保管单位，但若资料和图纸都不多，可合并成一个保管单位进行组卷。

　　（二）竣工资料的排列顺序

　　工程竣工资料搜集整理归档后，要对其按照一定的顺序进行排列，之后方可进行装订，排列顺序如下：开工报告及批复文件→工程施工小结→竣工工程数量表→变更设计通知单→建交表→各种检查证→各种原始记录→各种原材料、成品出厂合格证→各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书→单位工程质量检验评定表→竣工验收报告→其他报表和文字材料→工程日志→竣工图。

　　（三）编制中的要求

　　1、对破损资料的处理

　　破损的资料页面在装订前进行裱糊，切记不可用糨糊，要用胶水，这样可防止时间一长资料纸张发生霉变而影响使用。还应注意在装订前要将原先资料上附着的金属物，诸如订书钉、曲别针之类的物件去掉，以免金属物件生锈影响资料的使用寿命。

　　2、封面及尺寸

　　工程资料的装订一般在左侧打4个大小适中的孔，其外要附上资料文件的软

　　质封面，由一根线进行装订。上述步骤完成后，注意加编统一的页码和索引目录。这一切完成后，才可最后放入由铁道部统一规定的科技档案盒内。图纸一般要折叠成297～210毫米大小，不需装订，按照时间先后顺序散放与档案盒内，并注意附卷内目录。

　　结语

　　综上，铁路工程资料的整理和归档是一项复杂和繁琐的工作，要做好这项工作，需要资料管理人员有足够的耐心和清醒的头脑，善于在纷繁复杂中理清思绪，而且要和外业技术人员及试验人员进行沟通合作，这样为竣工资料的搜集和归档省去许多麻烦。总之，施工企业应着力于培养高素质的工程资料管理人员，为施工的顺利进行打下良好的内业基础。

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