施工企业加强材料管理的探讨

　　施工企业加强材料管理的探讨

　　冯妍

　　(中冶东北建设有限公司市政工程公司辽宁鞍山114000)

　　当前，建筑市场竞争日趋激烈，特别是由于市场机制不够完善，招投标价格偏低，严重地威胁着施工企业的生存和发展。在施工企业的成本费用构成中，材料成本可占60%-70%甚至于更多，材料成本往往具有较大的节约潜力。一些工程项目虽然让利较高，但管理好的工程项目仍可以通过材料成本的节约来达到盈利，而材料管理稍一松懈，项目则会发生亏损。所以，施工企业应充分挖掘内部潜力，加强材料管理，是降低工程成本、提高经济效益的关键。现从以下几个方面进行探讨。

　　一、材料计划管理

　　材料计划分为需用计划及采购计划两个部分，材料需用计划一般由项目部的技术人员根据施工图和施工进度进行编制，编制好的需用计划是物资部门确定经济订购批量和编制材料采购计划的依据。

　　(一)测算经济订购批量的重要性

　　对于施工企业来说，如果在订货前，没有认真测算，就会造成大量存货积压，占用大量资金，花费大量的仓储费;完工退场时，还得花费大量的搬迁运费。所以，当工程项目的需用计划编制好后，必须首先确定最优经济订购批量。经济订购批量是最经济的一次订购物资的数量,也就是储存总费用最低的一次订购数量。储存总费用由订购物资总价、订购费用、储存费用和缺货损失费用四部分构成。假定每批订货均能一次到货,不出现缺货现象，确定经济采购量的目的，就是使订购物资总价、订购费用、储存费用总和达到最低，最终得出一定期间最适当的订购批量。这是从节约成本的角度来考虑储存总费用的一种方法，也是采购物资首先要考虑的问题。

　　(二)编制采购计划的方法

　　编制采购计划，要考虑一定期间合理的经济订购批量，并结合施工生产的需要，对材料的品种规格、质量、数量、进场时间，进行明确的规定。经过主管领导审批、财务部门审核的采购计划，由施工员、材料员、班长层层把关，并根据施工进度组织安排进场，确保施工生产顺利开展进行。其中，特别要控制的环节是进场材料的数量和时间。如果材料进场数量多了、进场太早，不仅造成浪费，而且占用大量资金，还可能增加二次搬运费，有些易受潮变质的材料还可能因为堆放太久导致不能使用，需重新订货，增加工程成本;提供数量不足、进场太晚，不但影响施工进度，还可能造成延期罚款或增加赶工费，不仅影响生产，也增加了不必要的成本费用。在施工程中，物资部门一定要精打细算，根据采购计划安排材料进场，动态控制各种材料的进场品种规格、数量、时间，及时使用、及时盘点、合理控制，工程竣工时努力做到工完料清，严格控制材料成本。

　　二、材料采购管理

　　采购管理是整个材料管理的重要组成部分，材料采购管理的优与劣关系到整个项目成本管理的成败，是实施工程管理并获取利润的重要手段，它已成为建筑施工行业对施工项目管理重点关注的领域。怎样做好材料采购管理，成为我们需要正视并亟需解决的问题。

　　(一)评价采购供方

　　施工企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。根据消耗物资的品种、占用的资金、规模和对工程质量的影响程度，将施工消耗的物资划分为A、B、C三类，运用ABC分类法，对物资实行分类分级管理，找出物资管理的重点，有区别地确定不同的管理方式。通过结合质量管理体系认证，重点抓好A类主要材料、B类次要材料的供应商评定工作。评价采购供应商应在保证质量的前提下，坚持“货比三家，质优价廉”的原则来确定长期的采购供应商，建立合格供应商名册，并对采购供应商实行动态分析管理，定期评审，对不符合要求的及时调整替换。物资部门应净化和开辟更优的采购渠道，规范市场行为，以形成渠道间的竞争扭转，为保证材料供应和降低采购成本创造条件。

　　(二)建立采购价格考核机制

　　建立采购价格考核机制是规范材料管理、降低成本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的浮动性，要求企业有必要建立采购价格考核机制，这样既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格考核机制先要成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员组成的采购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、建筑网站等媒体，采购价格考核小组可以充分利用以上媒体，快速地浏览和查询材料的价格信息，迅速地发布需求信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的材料品种价格进行分析筛选，定期编制工程项目施工消耗的材料价格表。在与实际采购价格进行比较的基础上，要建立奖罚机制，对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给予奖励;对高于考核价格的，要责成有关人员作出分析说明，对明显不合理情况要有相应的处罚。

　　三、材料储存管理

　　材料储存首先要满足工程建设的需要，在满足现场施工的同时，在不影响正常施工进度的前提下，尽量减少材料储存量，实行“零”库存管理;缩短储存时间，合理堆放材料，杜绝材料二次搬运的现象，防止不必要的资金占用和增加资金成本，以加速资金周转。

　　其次，要加强现场管理，进场的所有原材料必须按品种、规格分别存放、严禁混放混用;储存材料的场地要符合要求，排水、防水设施应该齐备，保证储存材料的场所对材料本身不会造成浪费、损坏、丢失;对于不同的材料要有不同的保管场所，合理堆放，避免材料腐蚀，失效等。根据施工企业的具体情况，现场上存放的待加工钢材、水泥很多，钢材必须按照不同种类、规格堆放，并立牌予以识别;钢材的储存应有防潮措施，不能露天堆放，以避免锈蚀、污染和变形;水泥应先到先用，按品种、强度等级、生产厂和生产日期分别储存于室内，地面应有防潮湿措施。总之，应该根据各种原材料的不同性能，按要求做好现场材料储存防护工作，消除因储存不当造成材料的损失浪费。

　　四、材料核算管理

　　(一)核算方法

　　材料核算包括材料收入的核算和材料支出的核算。施工企业的材料品种不一，规格复杂，收发频繁,因此，施工企业必须认真地组织材料的明细分类核算，按材料品种、规格反映材料收发和库存数量和金额，按材料的类别反映材料资金的增减变化和占用情况。材料明细分类核算应包括数量核算和价值核算两部分，材料收发、库存的数量核算，由仓库人员负责，价值核算由财务人员负责。

　　采用实际成本计价时，由于工程项目的各种材料是分次分批购进的，而每次购进的材料，单价又往往不同。因此，在每次发料时，就存在这样一个问题：即究竟按哪一批的单价计价。施工企业可以根据不同情况，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、等方法进行计价。但是，计价方法一经确定，不得随意变更。

　　(二)材料收入的控制

　　施工企业的所有材料必须经过核对发票、品种、规格、数量、合格证，才能够**验收入库手续。材料在点收入库时，保管员应清点数量是否与发货单相符，检验质量是否符合合同规定的标准，核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求，并向供货商索取有关材质证、合格证。对数量、质量不合格材料应及时汇报，并按规定**补货及退货手续。

　　(三)加强材料精细化管理，控制材料支出

　　发达国家的企业对精细化管理有这样一个生动而形象的比喻：一项工程竣工后，一个螺栓也不能剩下。一句话就是把有限的资源得到最恰当的利用，不能浪费一丝一毫。

　　工程施工中，材料支出历来是施工企业较难控制的环节，现场人员随意领取材料、浪费材料的现象常常被大家习以为常，对于这样的情况，必须严格控制材料使用量。由项目部工程技术部门按施工图，施工进度计算出每月各种材料消耗定额，施工班组根据施工需要领用，按照理论用量加合理损耗的办法，对施工材料实行限额领料。材料节约时给予奖励，超出时由施工班组自行承担，从施工班组结算金额中扣除，这样施工班组会更合理的使用材料，减少了浪费损失。实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，应及时**退库手续。对于施工完成后留下的边、角、余料应及时收回和有效利用，这样既杜绝了浪费，又节约了资金，降低了成本。

　　周转材料、低值易耗品是建筑施工企业在生产过程中需使用的、独具特色的材料品种，可以多次参与施工企业生产而不改变实物形态，用量较大、使用期短、收发频繁、易于损耗，应加大对周转材料、低值易耗品的管理力度，对使用后的周转材料、低值易耗品进行修理维护，减少损耗，延长其使用寿命，有丢失或损坏的应由使用者赔偿。要彻底改变对周转材料、低值易耗品一次性出帐，之后便不管不问的情况，对周转材料、低值易耗品设立明细分类台帐，真正纳入规范管理的轨道。

　　五、加强材料统计工作及提高材料管理人员素质

　　在施工全过程中，搞好材料统计工作，进行材料成本动态及静态的分析，用科学的数据进行材料监控和有效利用，发动全员参与材料管理，使人人身上有责任，人人头上有指标，才能达到有效地控制工程成本的目的。

　　随着工程管理信息化的不段提升，简单、粗糙的手工记帐已经被计算机管理所替代，形成真正意义上的动态物资网络化管理模式。利用物资管理专用软件，能够有效地管理物资供应商及采购合同，对供应商的支付严格按照合同执行;对材料的验收、入库、出库业务做到高效、规范的管理;通过运用统计分析的基本方法，如比较法，比率法，因素分析法，差额计算法等，将各项实际指标与计划、预算、定额进行对比和考核，形成施工企业日常所需的各类报表，提高了工作效率，保证了统计工作的准确性;用客观、准确的数据评价工程项目材料成本的完成情况，并以此给予责任人相应的奖励和惩罚。

　　另外，施工企业应定期培训材料人员，提高他们的工作技能，使其具备良好的专业素质、道德素质，具备经济法律、经营管理、工程技术等相关知识，熟练掌握计算机的操作技能，并能用于实际工作之中。材料人员应更新管理观念，扩大知识面，提高管理效率，变过去经验型的材料员为高素质的物资管理人员。

　　六、结语

　　材料成本是施工企业成本控制的核心，施工企业只有通过内部控制，加强材料管理，降低工程成本，才能争取较好的经济效益。为了企业更好的发展，材料部门只有积极探索材料管理的新思路，不断地加强管理，以达到对材料成本的合理控制，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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