摘要:成本控制、进度控制、质量控制是建筑项目中最重要的三要素,任何一个都影响着项目的价值高低。本文主要分析建筑项目中影响工程成本的因素,从而寻求加强成本控制的方法,希望能给项目管理提供一点参考和现实指导作用。
关键词:成本控制;准备阶段成本控制;施工阶段成本控制;后期成本控制
一、前言
建筑成本是建筑施工成本预算中非常重要的一项内容,它是指建筑施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币形式,是建筑施工项目在施工中所发生的一切费用的总和。而所谓的建筑工程成本控制就是在项目的实施过程中,定期地、经常性地收集项目实际费用信息和数据,进行费用目标值(计划值)和实际值的动态比较分析,并进行费用预测,如果发现偏差,则应及时采取纠偏措施,以使成本计划目标尽可能好的实现的管理过程。
现阶段,随着市场经济的不断发展和完善,我国的建筑工程行业竞争也越来越市场化、正规化。随着国家对建筑行业法律法规的不断完善,从项目的可行性研究到项目立项、招标投标、勘察设计、建筑施工、竣工验收和投产使用等一系列建筑工程活动都离不开成本控制这个核心。如何做好项目的成本控制,就不得不从这些环节一一入手。
二、项目成本控制的目的
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,在企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,建筑工程企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的建筑产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动都应该以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造出尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
在这里,值得注意的一点是:“尽可能少的成本付出”与“减少支出、降低成本”在概念上是有区别的。“尽可能少的成本付出”,不就是节省或减少成本支出。它是运用成本效益观念来指导工作。例如,在对房地产市场需求进行调查分析的基础上,认识到如在商品房的原有功能基础上新增某一功能,会使自己的商品房在市场上得到认可和青睐,那末,尽管为实现新增功能会相应地增加一部分成本,只要这部分成本的增加能提市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。又比如,企业推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获取更好的收益;引进新技术施工要增加开支,但因此可节省劳务人工费用和提高生产效率,从而提高企业的综合效益;为减少维修返工而发生的检验费及质量检察人员工资有关费用,虽然会使企业的管理成本有所增加,但企业的市场竞争能力和项目质量却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失。这些支出都是不能不花的,这种成本观念可以说是“花钱是为了省钱”,都是成本效益观的体现。
三、项目成本管理的方式
一个建设工程项目可分前期工作、施工阶段、使用阶段,那么成本的控制也是在这个全过程中的,做好项目成本管理必须要将成本控制贯穿于工程全过程。
1.施工准备阶段的成本控制
成本预测是全面加强成本控制的首要环节,是正确进行成本决策和编制目标成本的前提条件,也是加强施工过程中成本控制和降低成本的重要措施。而现实情况是许多企业不重视成本预测工作,缺乏经验丰富、高水平的成本管理人才,有的成本预测只是为了应付检查没有对实际成本真正起到监督作用。成功的成本预测可以指导施工组织者选择一条生产成本最低、效益最高的生产途径,而且准确的目标成本为每项工作的实际成本提供参照,作为采取控制措施的依据。我们还可以充分利用社会力量转移成本控制的风险和压力,比如施工准备阶段选择合适的工程保险,能够弥补意外发生带来的损失,对于某些专业性强自己队伍不能完全胜任的分部工程,选择有实力的分包商承担,避免出现局部成本失控破坏全局的成本控制的现象。
2.施工过程中的成本控制
第一,重视施工进度与成本的关系,业主为了工程形象往往无视进度与成本的关系,要求施工方缩短工期,盲目地加快施工进度必然增加额外的人力、物力和财力消耗,导致工程项目成本增加。正确的做法是在保证要求工期的前提下尽量降低成本,在项目目标成本控制下尽量加快施工进度,二者是相互联系,相互制约的统一整体,不能孤立对待。
第二,重视机械设备和建筑材料供应与成本的关系,由于资金具有时间价值,根据价值工程的原理,选择合适的机械设备,合理安排施工机械的调遣,有利于提高设备的利用率,减少机械使用费。在材料的购进和管理上应力求使资金占用率最低,建筑材料的库存会占用大量流动资金,应用一元回归预测法预测钢材等建筑材料未来的销售价格,和近期材料的使用量,通过综合考虑决定材料的最优库存。
第三,工程项目成本管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是项目结束后,进行简单的会计成本分析、复核而是一个动态管理过程,因而要及时处理反馈许多繁杂的信息。目前国内的工程项目管理大多实行年、季、月计划的控制是相对“静态”的管理手段,缺点是信息滞后不能及时发现目标成本与实际成本的差异,也就不能及时采取措施在以后的施工中予以调整。国际上先进的成本管理经验值得借鉴,那就是必须构建一个完善的成本管理的信息系统,工程项目管理人员必须将每天耗用的人工数、材料数、机械台班数、工程成本等工程数据,通过计算机进行技术处理,与目标成本相对比,做出判断意见为组织者在后续施工中的决策提供依据。
第四,施工方案的经济性分析是成本控制的重要环节,工期的长短,工程质量的好坏,材料的节约或浪费都与它有极大的关系。目前施工方案侧重技术可行性分析,参与的多为工程技术人员,经济分析较少,其中又以定性分析多,定量分析少,众所周知准确的经济分析需要定性与定量相结合。比如道路施工中土方调配问题及桥梁施工的钢筋下料问题都可以利用运筹学的原理定量分析寻求最优方案。又如,钢筋连接方式有电渣压力焊、绑条焊、人工绑扎三种,通过钢材用量、人工及耗电多方面权衡选用最优方案。利用价值工程的原理,根据价值工程的实施步骤对新方案进行评价,积极采用经济合理的技术措施。
3.施工后期的成本控制
经济索赔工作对项目降低成本增加效益十分重要。做好经济合同管理,重视索赔工作,经济合同是公司对业主或分包商的书面约定,也是项目结算、索赔的重要依据。首先在签订合同时,应力求订立符合政策,有利企业利益的条款,其次既要做好向业主和分包商的经济索赔工作,又要做好来自业主和分包商的反索赔工作。
四、结束语
综上所述,影响一个项目工程成本的因素很多,诸如材料浪费多,发生事故、返工,周转资金占用量大,施工组织混乱等。因此,必须建立项目降本增效的激励机制,充分调动项目管理人员的积极性,努力培养成本控制的专业人才,制定和完善成本管理责任制和考核制度,项目部各职能部门做到信息畅通,协调一致,才能对项目成本全面进行监控和管理。
参考文献:
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