医学校验论文:加强信息化建设不断提升药检效能

发布时间：2011-02-26 11:10所属分类：医学校验论文浏览：1次加入收藏

本文就食品药品检验工作，论述如何以建设“数字化药检”为重点，总结探索运用信息化新方法，新手段，进一步提升检验效能的思路和模式。

　　加强信息化建设不断提升药检效能
　　丁思国孙慧萍陈维东
　　河北省药品检验所石家庄050011
　　摘要：本文就食品药品检验工作，论述如何以建设“数字化药检”为重点，总结探索运用信息化新方法，新手段，进一步提升检验效能的思路和模式。
　　关键词：管理机制硬件设备工作效率资源共享公众效益
　　河北省药品检验所是依照《中华人民共和国药品管理法》设置的省级药品检验机构，主要承担药品质量监督检查、药品和保健食品、医院制剂注册审批所需的样品检验和药品标准复核，国家药品标准、全省中药饮片炮制规范的起草、修订和复核等工作职能。多年来，河北省药检所紧紧围绕食品药品检验这一中心工作，遵循“总体规划、分步实施、实用优先、适当超前”总体原则，以建设“数字化药检”为重点，立足实际，着眼长远，从加强硬件建设和软件开发入手，不断加大信息化建设工作力度，努力提升药检工作效率，进一步促进了药检工作的规范化、高效能，有力地推动了药检事业健康快速发展，出色地完成了各项工作任务。现将河北省药检所在信息化建设方面的主要做法介绍给读者，旨在抛砖引玉。
　　一、强化组织领导，建立健全管理机制
　　信息化建设工作是整个食品药品检验检测工作的基础性工作,在食品药品检验管理工作中发挥着巨大的作用。为给食品药品监督管理决策提供科学、公正、准确、可靠的检验检测数据，长期以来，我们所对信息化建设工作十分重视，始终坚持把这项工作列入重要的议事日程，并纳入所里的总体发展规划。以科学发展观为指导，以实施“十一五”规划为契机，专门成立了由所长任组长、分管所长任副组长、有关科室负责人为成员的信息化建设工作领导小组，加强对信息化建设工作的组织领导。设置信息化管理科室，具体负责信息化设备的技术论证、使用管理和维修维护等工作。认真研究探索全省药检系统信息化建设工作，确立“应用主导、资源共享、服务药检”的发展思路，先后制定《信息化建设工作规划》、《信息研究室工作职责》、《计算机安全管理制度》、《计算机数据备份归档制度》、《计算机及数据控制程序》、《电子办公设备管理程序》、《网络使用与管理规定》等一系列规划和制度，形成了标准化、程序化、制度化的信息化建设工作机制。为确保信息网络的安全运行，我们所加强对互联网计算机的严格管理，安装使用了网络安全管理系统软件，实行网络设备管理智能化，随时对网络运行状态进行综合分析，提高了网络安全的管理水平和排除故障的工作效率。
　　二、加大经费投入，不断改善硬件设备
　　我们所是1986年由卫生部第一批装备IBM5550计算机的省级药检所，1997年建立检品系统网络，2003年建立物理隔离的内、外局域网。20多年来，在申请财政支持的基础上，我们所充分发挥主观能动性，自筹资金，持续改善计算机硬件设备，从全所拥有一台计算机发展到目前269台（含手提式电脑），人均达到1.7台，使计算机硬件设备得到了较大的改善和更新。2007年我们所新的领导班子调整以来，在把握信息装备先进性、前瞻性和实用性的同时，自筹资金64.4万元，投入到网络和信息安全建设中，先后购置交换机、服务器等网络设备，并对网络线路进行改造，接入了12M光缆专线。为保障局域网络的安全运行，减少网络故障频次，购置安装网管软件和网络版杀毒软件。目前，连接互联网外网终端93个、内网工作站105个，形成了覆盖全所各部门、各岗位信息高效共享、系统保密安全的网络体系，检验信息化系统日趋完善。2007年全省药检系统实现检品信息、数据统计联网升级，采用网络化管理，促进了食品药品检验系统的规范化建设，提高了检验检测效能。
　　三、注重实际应用，提高药检工作效率
　　1997年我们所开始应用由上海市药检所开发的“网络版检品信息管理系统”，2004年升级为Windows版。为了更好地与业务管理工作相结合，我们进行了二次开发和完善，先后开发了“检品信息的自动校对程序”、“电子签名打印程序”、“转验单打印管理程序”、“检品流程统计软件”、“抽验分析软件”、“计、收检验费管理软件”、“库房管理系统”等一系列应用管理软件，实现检验报告电子化书写和检验方法模板化的管理模式，使食品药品检验信息的管理、检验标准的查询检索、检验结果的信息统计等管理工作效率得到了极大的提高。为适应全省食品药品检验管理工作需要，我们所还将应用软件推广到辖区10个市级药检所，并做到同步升级，为全省药检系统的信息化建设和发展营造了顺畅的环境。
　　创新应用软件，突出解决了食品药品检验管理工作存在的实际问题。（一）应用抽验分析软件，能够全面系统地统计、分析抽自不同地区、不同环节、不同种类的食品药品合格率，从生产工艺、贮藏条件等方面分析出现不合格品种的原因。（二）应用计、收检验费管理软件，实现对交费检品出现增减检验费和主检科室完成检品的计费统计的管理。（三）应用检品流程统计软件，解决全所、科室和个人完成主检、辅检检品的批次、实验天数和超期的统计，在有效控制检品的周期率、及时率、全检率等关键环节起到了积极作用。（四）应用转验单打印管理程序，可根据检验者录入的转验项目，调取网络中共享的检品信息，在几十个转验项目和十几种表格中自动判别、打印出所需的转验单。（五）应用检品信息的自动校对程序，能够实行各个阶段检品编写信息的自动校对，如果所填信息有误，系统自动提示，禁止打印相应表单，使信息更加规范，保证了检品信息统计的准确性。（六）应用库房管理系统，是利用本单位已有的局域网系统构建起的内部网络版软件，分为入、出库模块和领物模块两部分。入、出库模块安装在供应科，领物模块安装在各科室，基本实现了针对供应品采购和合理库存环境的辅助决策。
　　四、实行互联互通，实现信息资源共享
　　药品检验标准是药品检验所对药品的质量指标、检验方法和生产工艺实施依法监督检验的重要技术依据。如何快捷检索和准确确认现行有效的药品质量标准，是各级药检所亟待解决的突出问题。为有效破解这个凸显难题，给市级药检所提供便捷、有效的药品质量标准和药品检验检测方法的信息资源服务，我们所专门建立了统一的标准管理部门，从完善有效信息基础数据入手，开展“药品标准信息数据库”软件的研发，经过长时间的研究探索和对现行有效标准信息的录入校对，先后完成了中国药典、局（部）颁成册版本的药品标准目录、保健食品检验检测方法、单行本药品质量标准的最新信息数据的录入，建立了药品标准信息总库，且将单行本药品标准扫描成电子文本附加到药品标准信息总库上，并指定专人适时更新药品标准信息数据，提供有效的标准查询，实行电子文本和纸质标准同步管理。截至目前，我们所已收载包括1995年版以来的《中国药典》、全部的成册标准和单行标准信息35500多条，扫描标准批件2200多份。在此基础上，我们所充分利用网站管理平台，在网站上开通VIP用户服务功能，专供各市药检所检索药品质量标准使用。各市药检所只需要在指定的微机上操作，即可轻松快捷检索到用户所需要的现行药品标准信息并打印出单行本药品质量标准，还能够及时掌握药品标准修订、增补等数据信息，较好地实现了药品标准信息资源共享。
　　五、加强网络建设，提升药检公众效益
　　近几年来，我们所网络建设从单一到综合，从建立局域网到接入国际互联网，信息化系统逐步完善。2005年开通了第一版“河北省药品检验所网站”，2008年我们所紧紧围绕“信息公开、公共公开、公众参与”的信息规划总体要求，对网站进行了全面改版，调整了网站栏目，扩

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